Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Weiterbildungskursen und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Hessische Lehrkräfteakademie - eine innovative Behörde im Bildungsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Jobticket für den ÖPNV.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Assistenzkraft (w/m/d) - Sachgebiet Weiterbildung Gießen
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitgeber: Hessische Lehrkräfteakademie
- Quereinstieg möglich
- Arbeitsort verschiedene Arbeitsorte
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Berufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
- Fachangestellte/r - Bürokommunikation
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Stellenbeschreibung
Die Hessische Lehrkräfteakademie ist eine dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) nachgeordnete Behörde und als solche für die Ausbildung, Fortbildung und Weiterbildung von Lehrkräften zuständig.
Zudem wirkt die Hessische Lehrkräfteakademie auf eine Qualitätsentwicklung der Schulen hin und berät und unterstützt das HMKB bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Schulwesens, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Medienbildung.
Das Sachgebiet „Weiterbildung“ bietet verschiedene Kurse zur Erlangung einer Erweiterungsprüfung oder einer Zusatzprüfung primär für im Dienst des Landes Hessen befindliche Lehrerinnen und Lehrer an.
Daneben können Zertifikate erworben und Sondermaßnahmen im Auftrag des Hessischen Kultusministeriums angeboten werden.
Zur Durchführung der Kurse sind verschiedene Verwaltungsaufgaben begleitend auszuführen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind drei volle Stellen (40 Wochenstunden) als Assistenzkraft im Sachgebiet I. 1-2 „Weiterbildung“ in Gießen zu besetzen.
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Koordinatorinnen und Koordinatoren des Sachgebietes bei der Bearbeitung der eingehenden Unterlagen und Vorgänge der Interessentinnen und Interessenten, Teilnehmerinnen und Teilnehmer einzelner Kurse.
- Aktenanlage, Aktenführung und Archivierung von Einzelvorgängen und ganzer Kurse.
- Anlage von Personen im Planungssystem Personal und Budget (PPB).
- Anlage und Pflege der Kursordner in der elektronischen Ordnerstruktur nach standardisierter Vorgabe in Word und Excel.
- Telefonische Beantwortung allgemeiner Anfragen der Weiterbildung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post.
- Terminierung der Veranstaltungen und Buchung der Tagungsräume auf Anweisung.
- Erstellen und Verschriftlichen von Prüfungsplänen für die Endprüfung der Kurse in Excel.
- Erstellen, Überwachen und Anpassen von Datenbanken im sachgebietseigenen elektronischen Datensystem.
- Unterschriftsreife Vorbereitung der Zeugnisschriften von Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern nach Mustervorlagen und elektronischen Datenvorgaben auf Papier und im elektronischen Datensystem.
- Diverse allgemeine Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Leitung bei Querschnittaufgaben des Sachgebiets (Anfertigung von vorgegebenen Listen, Schriftstücken etc.).
- Berufliche Qualifikationen
- Vorgaben für die Besetzung
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation (z.
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r; als vergleichbare Qualifikation kann auch eine entsprechende mindestens 3-jährige Berufstätigkeit angesehen werden).
- Erwünschte berufliche Qualifikationen
- Erfahrung in der Büroorganisation und in unterstützenden Sekretariatstätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen: Outlook, Word, Excel.
- Kenntnisse in SAP.
- Wünschenswerte Kompetenzen
- Gewandte und präzise schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere eine sichere Rechtschreibung.
- Sehr hohe Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Lehrkräften, Referierenden, Tagungsstätten, Universitätsangestellten und aufwendigen Einzelkunden.
- Äußerst präzise Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sehr hohes Maß an Teamfähigkeit.
- Bereitschaft, neue elektronische Erfassungssysteme zu erlernen.
- Genderbewusstsein sowie interkulturelles Bewusstsein.
- Grundsätzliche Bereitschaft zu Mehrarbeit bei flexiblen Arbeitszeiterfordernissen.
- Bereitschaft zu und Interesse an Fortbildung.
- Wir bieten
- Befristete Vollzeitstelle im Umfang von 40 Wochenstunden, befristet bis zum
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe E6TV-H.
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, gemäß der Dienstvereinbarung, Aufgaben auch im Rahmen des mobilen Arbeitens zu erfüllen.
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
- Ein landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg.
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Allgemeine Hinweise
Die Besetzung der Stelle erfolgt nach Auswahl.
Der Dienstort ist Gießen.
Es gelten die Arbeits- und Urlaubszeiten des öffentlichen Dienstes.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Vollzeitstellen sind unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich teilbar.
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung gem. § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) in der jeweils geltenden Fassung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Assistenzkraft (w/m/d) - Sachgebiet Weiterbildung Gießen Arbeitgeber: Hessische Lehrkräfteakademie
Die Hessische Lehrkräfteakademie bietet Ihnen als Assistenzkraft im Sachgebiet Weiterbildung in Gießen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Fortbildung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem landesweit gültigen Jobticket fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Hessische Lehrkräfteakademie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft (w/m/d) - Sachgebiet Weiterbildung Gießen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hessische Lehrkräfteakademie
Wenn du auf der Website von Hessische Lehrkräfteakademie stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (w/m/d) - Sachgebiet Weiterbildung Gießen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hessische Lehrkräfteakademie erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessische Lehrkräfteakademie vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
