Spezialist (W/M/D) Kaufmännische Sachbearbeitung Lizenzverwaltung (50%)

Spezialist (W/M/D) Kaufmännische Sachbearbeitung Lizenzverwaltung (50%)

Wiesbaden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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EXPERTE (W/M/D) GESUCHT: Spezialist (W/M/D) Kaufmännische Sachbearbeitung Lizenzverwaltung (50%) Standort Wiesbaden (Kennziffer Z7-20254102) Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) ist der Full-Service-Provider des Landes Hessen. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Informations-/Kommunikationstechnik gestalten wir den Digitalisierungsprozess der hessischen Landesverwaltung entscheidend mit. Entwickeln Sie mit uns innovative, zukunftssichere und wettbewerbsfähige IT-Lösungen. HZD - F IT für unsere Zukunft. Ihre Aufgaben: Der Verantwortungsbereich der zentralen Lizenzstelle beinhaltet, neben allen Softwareprodukten im Einsatz der HZD, die für über 80.000 IT-Arbeitsplätze der Hessischen Landesverwaltung. Sie sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für die fortlaufende Verwaltung der Softwareverträge und aller beinhalteten Lizenzen in unserem Software-Asset-Management-Tool Snow. Gemeinsam mit dem Team stellen Sie die rechtssichere und wirtschaftliche Lizenzierung weiter Teile der Hessischen Landesverwaltung sicher. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs oder Sie besitzen vergleichbare Kenntnisse. Sie verfügen über gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Lizenz- bzw. Vertragsmanagement, Einkauf und in einem SAM-Tool (idealerweise Snow). Sie besitzen breite Kenntnisse und Erfahrungen in den gängigen MS-Office-Produkten. Erfahrungen in einem Incident-Management-System sind wünschenswert. Sie haben gutes betriebswirtschaftliches Wissen sowie technisches Verständnis gängiger IT-Technologien und deren Bezeichnung. Sie gehen analytisch, planvoll und zielorientiert an schwierige und komplexe Aufgabenstellungen heran und bringen diese engagiert zu einem erfolgreichen Abschluss. Kooperationsfähigkeit, Innovationsfähigkeit und ganzheitliches Denken runden Ihr Profil ab. Wir bieten: Einen vielfältigen Job mit Sinn Einen sicheren Arbeitsplatz Eine Stelle bis Entgeltgruppe 9b TV-H mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag. 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche freie Tage (24.12, 31.12 und 8 Stunden Zeitguthaben) Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, mit bis zu 50 % Homeoffice Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits und vielfältige Gesundheitsangebote (JobFit, EAP Assist, EGym-Wellpass, Vorsorge) Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge Jobticket für den ÖPNV Hessen mit Mitnahmeregelung Arbeitsfreie Feiertage Flexibles Arbeiten Gesundheitsmanagement Jahressonderzahlung Kinderzulage LandesTicket Weitere Benefits Unsere allgemeinen Einstellungskriterien: Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch in der HZD widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben. Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 8. August 2025. Senden Sie Ihre Bewerbung an: job@hzd.hessen.de (Betreff: Kennziffer Z7-20254102) Fragen richten Sie bitte an: job@hzd.hessen.de Alternativ stehen die nachfolgend genannten Ansprechpersonen für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Allgemeine Beratung Frau Morasch (Telefon 0611 340-3175) Fachliche Beratung Frau Mehl (Telefon 0611 340-1143) Weitere Stellenangebote finde Sie unter: https://hzd.hessen.de
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Kontaktdaten:

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist (W/M/D) Kaufmännische Sachbearbeitung Lizenzverwaltung (50%) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Hessische Zentrale für Datenverarbeitung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hessische Zentrale für Datenverarbeitung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessische Zentrale für Datenverarbeitung vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.