Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze bei Dokumenten und koordiniere Meetings im Justiziariat.
- Unternehmen: Hessischer Rundfunk - Hessens größtes Medienunternehmen mit vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig; Teilzeit ist möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Medienvielfalt in Deutschland bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und hohe digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Hessische Rundfunk ist Hessens größtes Medienunternehmen und Teil der ARD. Mit unseren vielfältigen Angeboten in Radio, Fernsehen, Social Media und Online tragen wir wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei und fördern damit eine offene, demokratische Gesellschaft. Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Lebensrealitäten prägen unsere Programmangebote und sind Grundlage unserer Zusammenarbeit.
Du behältst stets alles im Blick und organisierst gerne? Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise aus? Dann setze deine Fähigkeiten in unserem Assistenz-Team des Justiziariats ein und unterstütze die Justiziarin und den Justiziar in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben für den Vorsitz der Juristischen Kommission von ARD, ZDF und Deutschlandradio im Rahmen des ARD-Vorsitzes als Assistent*in (befristet bis 31.Dezember 2027).
Deine Aufgaben
- Terminmanagement: Zuverlässige Planung und Abstimmung, Überwachung und Organisation von Terminen, Fristen und Arbeitsabläufen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Unterlagen: Sichere Bereitstellung, rechtssichere Dokumentation und Ablage relevanter Dokumente (Regel- und Vertragswerke, Schriftsätze, Berichte, Tagesordnungen etc.) und Dokumentation auf digitalen Speicherplattformen (MS-Teams, SharePoint etc.).
- Selbstständige Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen: Erstellung, Protokollierung und Ergebnissicherung bei Sitzungen/ Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Korrespondenz sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen (z. B. Aufsichtsbehörden, Vertragspartnern, Prozessbeteiligten und anderen Rundfunkanstalten).
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und externen Veranstaltungen.
- IT-gestützte administrative Begleitung von Abrechnungs- und Buchungsprozessen.
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Hohe digitale Affinität; IT-Anwenderkenntnisse in MS-Teams, SharePoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Du bist ein Organisationstalent, hast den Blick für das Wesentliche und bringst die notwendige Gelassenheit mit. Du arbeitest zielgerichtet und mit dem erforderlichen Fingerspitzengefühl bei sensiblen und vertraulichen Themen. Dein Kommunikationsstil ist zugewandt und serviceorientiert. Zudem bestichst du durch dein agiles Mindset.
Wir bieten
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Hessischen Rundfunks.
- 31 Tage Urlaub sowie Gesundheitstage.
- Ein umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.
- Ein Jobticket im RMV Gebiet mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Familienfreundliche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Kita, Kinderferienbetreuung, Familienzuschlag).
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest du hier. Wir setzen uns für Chancengleichheit, Diversität und Inklusion ein. Daher sind uns Bewerbungen von Menschen aller Biografien und Identitäten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, kulturellen, familiären oder sozialen Hintergründen willkommen. Beschäftigung in Teilzeit ist auch bei Vollzeitstellen grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung bis zum 6. August 2026 über unser Onlineportal.
Assistent*in Justiziariat Arbeitgeber: Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp
Der Hessische Rundfunk bietet als größtes Medienunternehmen in Hessen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit attraktiven Rahmenbedingungen wie einer eigenen Kantine, 31 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das Wert auf eine offene und respektvolle Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in Justiziariat erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in Justiziariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
