Assistent*in Justiziariat

Der Hessische Rundfunk ist Hessens größtes Medienunternehmen und Teil der ARD. Mit unseren vielfältigen Angeboten in Radio, Fernsehen, Social Media und Online tragen wir wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei und fördern damit eine offene, demokratische Gesellschaft. Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Lebensrealitäten prägen unsere Programmangebote und sind Grundlage unserer Zusammenarbeit.

Du behältst stets alles im Blick und organisierst gerne? Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise aus? Dann setze deine Fähigkeiten in unserem Assistenz-Team des Justiziariats ein und unterstütze die Justiziarin und den Justiziar in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben für den Vorsitz der Juristischen Kommission von ARD, ZDF und Deutschlandradio im Rahmen des ARD-Vorsitzes als Assistent*in (befristet bis 31.Dezember 2027).

Deine Aufgaben

• Terminmanagement: Zuverlässige Planung und Abstimmung, Überwachung und Organisation von Terminen, Fristen und Arbeitsabläufen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Unterlagen: Sichere Bereitstellung, rechtssichere Dokumentation und Ablage relevanter Dokumente (Regel- und Vertragswerke, Schriftsätze, Berichte, Tagesordnungen etc.) und Dokumentation auf digitalen Speicherplattformen (MS-Teams, SharePoint etc.).
• Selbstständige Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen: Erstellung, Protokollierung und Ergebnissicherung bei Sitzungen/ Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Korrespondenz sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen (z. B. Aufsichtsbehörden, Vertragspartnern, Prozessbeteiligten und anderen Rundfunkanstalten).
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und externen Veranstaltungen.
• IT-gestützte administrative Begleitung von Abrechnungs- und Buchungsprozessen.

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
• Hohe digitale Affinität; IT-Anwenderkenntnisse in MS-Teams, SharePoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Du bist ein Organisationstalent, hast den Blick für das Wesentliche und bringst die notwendige Gelassenheit mit. Du arbeitest zielgerichtet und mit dem erforderlichen Fingerspitzengefühl bei sensiblen und vertraulichen Themen. Dein Kommunikationsstil ist zugewandt und serviceorientiert. Zudem bestichst du durch dein agiles Mindset.

Wir bieten

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Hessischen Rundfunks.
• 31 Tage Urlaub sowie Gesundheitstage.
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.
• Ein Jobticket im RMV Gebiet mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Familienfreundliche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Kita, Kinderferienbetreuung, Familienzuschlag).
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest du hier. Wir setzen uns für Chancengleichheit, Diversität und Inklusion ein. Daher sind uns Bewerbungen von Menschen aller Biografien und Identitäten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, kulturellen, familiären oder sozialen Hintergründen willkommen. Beschäftigung in Teilzeit ist auch bei Vollzeitstellen grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung bis zum 6. August 2026 über unser Onlineportal.