Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement/ Zeitwirtschaft

Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Arbeitszeit und Zeitabrechnung und verantworten die Pflege und Prüfung der Zeitdaten, unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragestellungen zur Zeitwirtschaft und wirken an der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse und Systeme mit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die administrativen Prozesse der Zeitwirtschaft im SAP-HCM-Umfeld
• Unterstützung bei der fachlichen Abbildung und der systemseitigen Umsetzung gesetzlicher und tarifvertraglicher Arbeitszeitregelungen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege von Auswertungen und Reportings zu Zeitdaten
• Monitoring der Zeitdaten-Schnittstellen zur SAP-Gehaltsabrechnung
• Analyse, Validierung und Korrektur von Unstimmigkeiten sowie fehlerhaften oder unplausiblen Zeitdaten
• Abstimmung mit der Gehaltsbuchhaltung, Personalabteilung und Systemadministration
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zur Zeitabrechnung und zum Reporting
• Mitarbeit an Projekten insbesondere im Bereich Digitalisierung und Automation
• Vertretung im Sachgebiet

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft, insbesondere in den Bereichen Zeiterfassung und Zeitbewertung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP/HCM
• Analytische Fähigkeiten sowie Erfahrungen im Reporting und Analysen von Zeitdaten
• Fundierte Kenntnisse arbeitszeitrelevanter gesetzlicher und tariflicher Regelungen
• Hohes Zahlenverständnis sowie Interesse an personalwirtschaftlichen Zusammenhängen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

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