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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausweise und Jobtickets, sorge für reibungslose Abläufe im Personalservice.
- Arbeitgeber: Hessens größtes Medienunternehmen mit vielfältigen Programmangeboten.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, mobile Arbeit, eigene Kantine und familienfreundliche Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial und attraktiven Rahmenbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Radio, Fernsehen, Social Media – wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Unser Personalservice sucht Verstärkung. Sie erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial als Mitarbeiter*in Personalservice (befristet für 3 Jahre).
Als Teil des Personalservice übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Sie sind verantwortlich für ausgewählte personalwirtschaftliche Services, insbesondere im Bereich Ausweis- und Mobilitätsmanagement. Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen damit maßgeblich zur Qualität unserer internen Prozesse und zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden bei.
Ihre Aufgaben
- Operative Verantwortung für das Ausweismanagement der Arbeitnehmenden, freien Mitarbeitenden und für die Töchter und Beteiligungsunternehmen
- Administration der Jobtickets im externen Jobticket-Portal und in SAP HCM
- Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Hausausweise und Jobtickets
- Pflege, Aktualisierung, Sperrung und Verwaltung von Jobtickets in den entsprechenden Systemen sowie der Hausausweise im externen Zutrittssystem
- Rückbuchung von Ausweisguthaben über das SAP-Abrechnungssystem
- Monatsabrechnung der Jobtickets mit dem externen Anbieter inklusive Abgleich, Plausibilisierung und Fehlerbehebung
- Sicherstellung der Stammdatenqualität und Prüfung der korrekten Einspielung der Buchungsdateien für Tanken und Essen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern bei Störungen, Fehlbuchungen oder Systemproblemen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Personalservice
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundlegendes Verständnis für strukturierte Datenpflege und administrative Prozesse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Idealerweise Erfahrungen mit Zutrittssystemen und SAP HCM
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Offenheit für Veränderungen sowie die Fähigkeit, neue Prozesse aktiv mitzugestalten
- Selbstständige, strukturierte und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Engagement und Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf
- Attraktive Rahmenbedingungen, wie eine eigene Kantine und eine Vergütung nach hr-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub sowie Gesundheitstage
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jobticket für weite Teile von Hessen und gute Anbindung an den ÖPNV
- Familienfreundliche Angebote für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung und der Familienzuschlag
Die Position ist für drei Jahre befristet, ohne dass hierfür ein Sachgrund erforderlich ist. Aufgrund tarifvertraglicher Regelungen darf für einen Vertragsabschluss zuvor noch kein Arbeitsverhältnis mit dem Hessischen Rundfunk bestanden haben. Entsprechende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Mitarbeiter*in Personalservice Arbeitgeber: Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp
Kontaktperson:
Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Personalservice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits im Personalservice arbeiten. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über den Personalservice überlegst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung der internen Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du anderen geholfen hast. Das kommt gut an und zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Job hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Personalservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Medienunternehmen verschaffen. Schau dir die Programme an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalservice unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit administrativen Prozessen oder im Umgang mit personenbezogenen Daten zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine serviceorientierte Arbeitsweise zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden beigetragen hast. Das wird gut ankommen!
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Entwicklungspotenzial im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem gibt es dir einen Eindruck davon, wie das Unternehmen seine Mitarbeitenden unterstützt.