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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Bearbeitung von Anträgen und Beratung zu tarifvertraglichen Leistungen.
- Arbeitgeber: Wir sind die zentrale Anlaufstelle für soziale Belange freier Mitarbeitender.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Angebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die sozialen Rahmenbedingungen für freie Mitarbeitende und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Recht oder Personal erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position ist auf 3 Jahre befristet, ohne Sachgrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Sachgebiet Bestandsschutz und soziale Angelegenheiten freie Mitarbeiter*innen ist die zentrale Anlaufstelle für alle sozialen und tarifvertraglichen Belange freier Mitarbeitender. Wir sorgen für eine reibungslose Abwicklung tarifvertraglicher Angelegenheiten und stehen freien Mitarbeitenden sowie Auftraggeber*innen als verlässlicher Partner zur Seite – insbesondere in Fragen zu den tarifvertraglichen Verpflichtungen des Hauses.
Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe: Ob Antragsbearbeitung, die Beratung oder Umsetzung tarifvertraglicher Leistungen; Sie stehen als kompetente*r Sachbearbeiter*in und Ansprechperson zur Verfügung. Sie sind beteiligt an datenbasierten Auswertungen zum Thema freie Mitarbeit und bereiten eigenverantwortlich Kommissionssitzungen und Bewerbungsverfahren vor.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Prüfungen, Berechnungen und Auszahlungen diverser tarifvertraglicher Leistungen für freie Mitarbeitende, vorrangig mit Bestandsschutz.
- Sie sind beteiligt am jährlichen Verfahren zur Ermittlung von Freien zur Aufnahme in den Tarifvertrag über sozialen Schutz (TV SoSch) und den Tarifvertrag über die Gewährung von Sozialleistungen im Krankheitsfall für freie Mitarbeitende ohne Bestandsschutz (TGS).
- Sie betreuen das E-Recruiting-Verfahren zur Auswahl der freien Mitarbeitenden für den BS neu (Tarifvertrag Bestandsschutz neuer Art).
- Sie initiieren die Vorbereitung von Kommissionssitzungen, beispielsweise bei Antragstellung zur Aufnahme in den TV ABS (Tarifvertrag über die Absicherung freier Mitarbeit).
- Mit Ihrem Blick für Details prüfen Sie eigenverantwortlich die Voraussetzungen tariflicher Ansprüche, berechnen die Leistungen und erfassen diese zuverlässig in SAP R/3, KM-H und HOLIS.
- Sie initiieren und formulieren fachliche Anforderungen zur Weiterentwicklung und Umsetzung systemischer Funktionalitäten und begleiten die Umsetzung durch Tests.
- Sie sorgen für die fortlaufende Pflege steuerungs- und tarifvertraglich relevanter Daten der freien Mitarbeitenden.
- Sie liefern in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung fundierte Auswertungen zu tariflich geschützten freien Mitarbeitenden und leisten damit einen wichtigen Beitrag für bspw. Tarifverhandlungen und Wirtschaftsberichte.
- Sie stehen Auftraggebenden und freien Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson für alle tariflichen Fragen beratend zur Seite.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung bzw. vergleichbarer Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung mit, vorzugsweise in den Bereichen Recht und/oder Personal.
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie personal- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse ergänzen Ihr Profil optimal.
- Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis gehen Sie sicher und souverän um.
- Sie arbeiten gerne im digitalen Umfeld und haben sehr gute Office 365-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Erfahrungen in gängigen Softwareanwendungen wie SAP (HOLIS, KM-H).
- Sie verfügen über die Fähigkeit zum systemischen Denken und können komplexe fachliche Anforderungen analysieren und strukturieren.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihr sicheres und offenes Auftreten.
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Innovationsbereitschaft und ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement.
- Mit Ihrer Empathie und Vertrauenswürdigkeit schaffen Sie eine wertschätzende Basis für den Umgang mit anderen.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit in einem kollegialen und unterstützenden Team.
Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine eigene Kantine, 31 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Familienfreundliche Angebote für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kinderferienbetreuung und Familienzuschlag. Jobticket für weite Teile von Hessen und gute Anbindung an den ÖPNV.
Die Position ist für drei Jahre befristet, ohne dass hierfür ein Sachgrund erforderlich ist. Aufgrund tarifvertraglicher Regelungen darf für einen Vertragsabschluss zuvor noch kein Arbeitsverhältnis mit dem Hessischen Rundfunk bestanden haben. Entsprechende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. März 2025 über unser Onlineportal.
Sachbearbeiter*in Bestandsschutz und soziale Angelegenheiten freie Mitarbeiter*innen Arbeitgeber: Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp
Kontaktperson:
Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Bestandsschutz und soziale Angelegenheiten freie Mitarbeiter*innen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Bestandsschutz oder soziale Angelegenheiten arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die relevanten Themen hast, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP R/3 und Office 365 vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner*in für tarifliche Fragen fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Bestandsschutz und soziale Angelegenheiten freie Mitarbeiter*innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter*in Bestandsschutz und soziale Angelegenheiten wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und fachspezifische Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Zahlenverständnis ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 5. März 2025 über das Onlineportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessischer Rundfunk - Manfred Krupp vorbereitest
✨Verstehe die tarifvertraglichen Grundlagen
Da die Position stark mit tarifvertraglichen Belangen verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld über die relevanten Tarifverträge informieren. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Punkte und deren Auswirkungen auf freie Mitarbeitende verstehst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit rechtlichen oder personalwirtschaftlichen Fragestellungen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse und deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Sei bereit für digitale Tools
Da die Arbeit im digitalen Umfeld stattfindet, solltest du deine Kenntnisse in Office 365 und SAP betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
