Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation der HVBG und manage das Zeiterfassungssystem.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Verwaltung in Hessen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hessenweites Landesticket für den ÖPNV.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen, die sich aus dem Landesamt in Wiesbaden und sieben über Hessen verteilte Ämter für Bodenmanagement zusammensetzt. Mit circa 1.400 Beschäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt.
Das Hessische Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (HLBG) sucht für das Dezernat Z 1 im Team Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d) Organisation.
Das Dezernat Z 1 mit derzeit 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in vier Teams ist zuständig für Rechtsangelegenheiten, Presse/Öffentlichkeitsarbeit sowie Einkauf/Vergabe in der HVBG. Zudem ist im Dezernat die Organisation der HVBG angesiedelt. Hierunter fallen das Dokumentenmanagement, Geschäftsverteilungspläne und Organigramme der HVBG, die Pflege von SAP-HR/OM und die zentrale Zeiterfassung unserer Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Aufgaben der Organisation der HVBG, hier insbesondere der zentrale Support und damit die Mitverantwortung für das Zeiterfassungssystem der HVBG (aktuell Primion)
- Zeitwirtschaft-Datenpflege, d. h. Pflege SAP HR/OM (Führung der Urlaubs-, Krankheitsdaten und Dienstbefreiungen)
- Zeitwirtschaft-Systempflege: Eigenständige Betreuung und Anwendung einschließlich Störungsbeseitigung sowie Unterstützung für die Ämter
- Erstellen von Berichten und Auswertungen, Archivierung
- Abbildung der Aufbau- und Ablauforganisation, Aktenplanpflege
- Operative Umsetzung der Geschäftsordnung
- Auseinandersetzung mit dem technischem 2nd-Level-Support
- Informationserteilung an die Beschäftigten
Unsere Anforderungen
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/FH) bevorzugt aus dem Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit vergleichbaren praktischen Erfahrungen oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung, die für die Tätigkeit förderlich ist (beispielsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann) und eine mehrjährige Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- nachgewiesene gute Kenntnisse in SAP-HR und SAP/OM oder einer vergleichbaren ERP-Software sowie gute Excel-Kenntnisse
- deutsche Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen vergleichbar mit dem Niveau C 2
Wünschenswert sind
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der für die Tätigkeit in der Zeitwirtschaft einschlägigen gesetzlichen und untergesetzlichen Vorgaben (Beamten- und Tarifrecht, BurlG, HUrlVO usw.)
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der hessischen Landesverwaltung
- verbindliches, kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten auch in konfliktträchtigen Situationen
- ausgeprägte Service-Mentalität
- überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Offenheit für technische Veränderungen und Bereitschaft Prozesse neu zu denken und zu gestalten
Unsere Angebote
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie gute Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kooperativen Team bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein hessenweit gültiges Landesticket für freie Fahrt im ÖPNV, das auch privat genutzt werden kann
- eine hauseigene Kantine
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Verbeamtung. Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen wie Anschreiben und Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen, Qualifikationsnachweise oder Bescheinigungen zum Referenz-Code 51226701_0002 über stellensuche.hessen.de bis zum 11.09.2026. Fragen zum Bewerbungsprozess beantworten wir unter 0611 535-0.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aufgrund des Frauenförder- und Gleichstellungsplans besteht teilweise die Verpflichtung, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Team Organisation Arbeitgeber: Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) bietet eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung in Wiesbaden, die durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein motiviertes Team geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem hessenweit gültigen Landesticket für den ÖPNV und einer hauseigenen Kantine, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert. Hier haben Sie die Chance, in einem stabilen und unterstützenden Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Entwicklung der Region zu leisten.
Kontaktdaten:
Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Team Organisation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Wenn du auf der Website von Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Team Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
