Referent (m/w/d) für Product Ownership & Produktsteuerung von KI-Anwendungen

Hessisches Ministerium der Finanzen

Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.

Zur fachlichen und strategischen Begleitung KI-gestützter Assistenzsysteme suchen wir Verstärkungen im Bereich Product Ownership und digitale Produktsteuerung. Die Rolle verbindet Verwaltungsverständnis, digitale Produktsteuerung und Transformationskompetenz im Kontext generativer KI.

Das sind Deine Aufgaben:

• Product Ownership und Produktsteuerung: Du steuerst und begleitest den Einsatz KI-gestützter Assistenzsysteme im Geschäftsbereich des HMdF und fungierst als zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Nutzenden, Fachbereichen, technischem Betrieb, externen Dienstleistern und Leitungsebenen.
• Anforderungs- und Impulsmanagement: Du bewertest, priorisierst und strukturierst Produkt- und nutzungsbezogene Impulse sowie fachliche Anforderungen aus dem Ressort und steuerst deren Überführung in definierte Entscheidungs- und Fachprozesse.
• Koordination von Weiterentwicklungen: Du steuerst und begleitest die fachliche Weiterentwicklung KI-gestützter Assistenzsysteme, koordinierst Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern und unterstützt die Einordnung neuer Funktionen, Anforderungen und Nutzungsszenarien.
• Kommunikations- und Netzwerksteuerung: Du etablierst und begleitest Austauschformate mit Fachbereichen und Stakeholdern, unterstützt die ressortweite Kommunikation, förderst die Akzeptanz KI-gestützter Anwendungen und begleitest organisatorische Veränderungsprozesse im Kontext des KI-Einsatzes.
• Governance, Dokumentation und Qualitätssicherung: Du wirkst an der Weiterentwicklung von Governance, Dokumentations- und Qualitätsstandards für den Einsatz KI-gestützter Assistenzsysteme mit und bringst eigene fachliche Impulse in bestehende Steuerungs- und Abstimmungsprozesse ein.

Was wir Dir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
• Eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy.
• Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Dich in den ersten Monaten.
• Eine moderne Arbeitsumgebung: Zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass).
• Das LandesTicket Hessen: Damit gilt für Dich in 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr - nicht nur für den Arbeitsweg.

Das bringst Du mit:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität oder Master) aus den Bereichen Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften jeweils mit Bezug zu Digitalisierung und Transformation oder aus den Bereichen Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik.
• Praktische Erfahrungen im Umfeld Digitalisierung, Product Ownership, Produktmanagement, Verwaltungsmodernisierung oder Steuerung von Transformationsvorhaben. Darüber hinaus sind neben einer hohen Affinität zu KI-Technologien sowohl Erfahrungen in der Einführung von KI-gestützten Anwendungen als auch ein Verständnis für Chancen, Risiken und organisatorische Anforderungen generativer KI erforderlich.
• Fachliche Expertise: Verständnis organisatorischer, fachlicher und technischer Zusammenhänge sowie ausgeprägte Kenntnisse von Prozess-, Kommunikations- und Abstimmungsstrukturen im Kontext digitaler Verwaltungsprozesse und größerer Organisationen.
• Methodenkompetenz: Erfahrung mit agilen Projektmanagement-Methoden und Tools, ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche fachliche Anforderungen und Interessen zusammenzuführen und in digitale Lösungen zu übersetzen.
• Analyse- und Kommunikationskompetenz: Fähigkeit, komplexe fachliche und organisatorische Zusammenhänge zu erfassen, für unterschiedliche Zielgruppen und Entscheidungsebenen verständlich aufzubereiten und mit einem sicheren Auftreten adressatengerecht zu vermitteln.
• Teamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie an der Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Abstimmungs- und Projektprozesse.
• Vielfaltskompetenz - Wertschätzender Umgang mit Vielfalt sowie Sensibilität für unterschiedliche fachliche Perspektiven und organisatorische Anforderungen.

Diversität & Chancengleichheit

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationsgeschichte.

Bereit für einen Karriere-Kick? So geht's:

Bewirb Dich bis zum 24. Juni 2026 über das Bewerbungsportal des Landes Hessen mit:

• Motivationsschreiben (Warum passt Du zu uns?).
• Lebenslauf.
• Nachweis des erfolgreichen Studienabschlusses.
• Zeugnis der Hochschulreife.
• Arbeitszeugnissen.

Fragen?

Wolfgang Schimmel steht Dir gerne für einen vertraulichen Erstkontakt zur Verfügung.

Bereit, mit uns durchzustarten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!