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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Systeme und sorge für einen reibungslosen IT-Betrieb.
- Arbeitgeber: Hessisches Ministerium der Finanzen mit Fokus auf digitale Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Sozialleistungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Hessens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik mit relevanter Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Optionen verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der IT-Administration und tragen maßgeblich zur Stabilität, Sicherheit und Effizienz unserer IT-Infrastruktur bei. Von der Betreuung unserer Hardware und Systeme über die Umsetzung von IT-Sicherheitsstandards bis hin zur serviceorientierten Anwenderbetreuung – Ihr Einsatz sichert den reibungslosen IT-Betrieb für unsere Beschäftigten.
- Hardware & Infrastruktur: Verwaltung von PCs, Mobilfunk- und Multifunktionsgeräten sowie der hauseigenen NAS-Station und Datenablage (Berechtigungsmanagement).
- Gruppenrichtlinien: Erstellung und Anpassung von GPOs für Benutzerinnen sowie Benutzer und Computer.
- IT-Sicherheit: Umsetzung von BSI-Grundschutz, ISO 27001, HSÜG – inkl. Überprüfung von Passwortrichtlinien, Zugriffskontrollen und Meldung von Sicherheitsvorfällen.
- Telefonie und Medientechnik: Betreuung der hauseigenen Telefonie (Hessen Voice), Wartung von Konferenzsystemen, digitalen Whiteboards und technische Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Pressekonferenzen).
- Skriptprogrammierung: Automatisierung von IT-Abläufen mit beispielsweise PowerShell, VBS, CMD-Shell und VBA.
- Prozessoptimierung: Erstellung von Konzepten und IT-Dokumentationen (ggf. in SharePoint/Confluence).
- Anwenderbetreuung & Ticket-Management: erste Anlaufstelle für unsere 470 Beschäftigten für eine serviceorientierte Anwenderbetreuung, Second-Level-Support zur Lösung komplexer IT-Probleme, Ticket-Bearbeitung (Koordination mit der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung und Erstellung von Informationsmaterialien).
- Budgetverwaltung und Beschaffung: von IT-Ausstattung, Kommunikationsmitteln und Medientechnik – von der Angebotsanfrage bis zur Rechnungsabwicklung.
Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. in den Bereichen Fachinformatik mit der Fachrichtung Anwendungsentwicklung oder Systemintegration, Technische Systeminformatik, IT-System-Kaufleute oder IT-Systemelektronik) mit 5 Jahren Berufserfahrung in der IT-Administration / Second-Level-Support oder ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium (aus den Bereichen Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungsinformatik) mit 3 Jahren Berufserfahrung in der IT-Administration / Second-Level-Support.
Fachliche Kenntnisse in mehreren der nachfolgenden Bereiche:
- Netzwerk & Infrastruktur: TCP/IP, DNS, DHCP sowie Grundlagen bezüglich Firewall/VPN
- Active Directory: Benutzer-, Computer-, Gruppenverwaltung
- Gruppenrichtlinien: auf den Ebenen Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Skriptprogrammierung: PowerShell, VBS, CMD-Shell, VBA
- Grundlagen in der IT-Sicherheit: BSI-Grundschutz, DSGVO, HSÜG Ü2
- Telefonie: Nutzerverwaltung
- Medientechnik: Wartung und Betreuung von Konferenzsystemen
Flexibilität, analytisches Denkvermögen und selbständige Arbeitsweise. Ausgeprägte Servicementalität und Belastbarkeit. Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit.
Wünschenswert wäre zudem eine bereits vorliegende Sicherheitsüberprüfung nach HSÜG (Ü2).
Unbefristete Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Attraktive Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung. Individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmaßnahmen. Moderne Arbeitsumgebung: Zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und Homeofficeoptionen unter Berücksichtigung der Servicezeiten und Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass). Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten. Das Landesticket Hessen für freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Diversität & Chancengleichheit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund.
Sachbearbeitung IT-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Hessisches Ministerium der Finanzen
Kontaktperson:
Hessisches Ministerium der Finanzen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung IT-Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der IT-Administration zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und technische Herausforderungen übst. Wir können dir helfen, indem wir dir Ressourcen zur Verfügung stellen, die dir bei der Vorbereitung auf spezifische IT-Themen helfen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für IT! Sprich über Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Materie.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der IT-Administration zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung IT-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die IT-Administration begeisterst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der IT-Administration hervor. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du zur Stabilität und Sicherheit der IT-Infrastruktur beigetragen hast.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Ministerium der Finanzen vorbereitest
✨Verstehe die IT-Administration
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der IT-Administration vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du die technischen Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Netzwerk, Skriptprogrammierung und IT-Sicherheit, gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Serviceorientierte Denkweise zeigen
Da die Anwenderbetreuung ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du deine serviceorientierte Mentalität betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du den Nutzern geholfen hast, ihre IT-Herausforderungen zu bewältigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
