Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung zentraler Serviceleistungen im Ministerium.
- Unternehmen: Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz - ein sicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz sucht zur Verstärkung des Teams in der Abteilung Z, Referat Z4 - „Zentrale Serviceleistungen, Arbeitsplatzmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d). Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11, äquivalent zu einer Eingruppierung E 11 gem. TV-H. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Über uns: Das Referat Z 4 in der Zentralabteilung des Hessischen Ministeriums des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz (HMdI) ist zuständig für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Zentralen Serviceleistungen, des Arbeitsplatzmanagements, der zentralen Sicherheitsangelegenheiten sowie der Krisenvorsorge für das HMdI. Hierzu zählen immanente Aufgaben, welche dazu beitragen, den Dienstbetrieb des HMdI aufrecht zu erhalten.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Mitarbeit bei der Konzeption, Einführung und organisatorischen Umsetzung des zentralen ServicePoints im HMdI sowie in den betreffenden Sachbereichen.
- Entwicklung und Abstimmung einheitlicher Prozesse.
- Unterstützung der Koordinierung der beteiligten Arbeitsbereiche.
- Gestaltung der Serviceleistungen bedarfsgerecht, effizient und serviceorientiert.
Der Service-Point umfasst insbesondere Aufgaben aus den Bereichen:
- Bibliothek: Die Bibliothek stellt den Beschäftigten des HMdI Lektüre wie Bücher, Zeitschriften und digitale Medien zur Verfügung. Sie unterstützt bei der Recherche, Ausleihe und Rückgabe von Medien sowie bei der gezielten Beschaffung und Aufbereitung von Informationen. Darüber hinaus wirkt sie an der Pflege, Weiterentwicklung und Digitalisierung des bibliothekarischen Angebots mit.
- Poststelle: Die Poststelle ist die zentrale Anlaufstelle für den gesamten analogen und digitalen Postverkehr des HMdI. Sie koordiniert und bearbeitet den Eingang, die Verteilung und den Ausgang der Dienstpost und stellt eine ordnungsgemäße, zuverlässige und fristgerechte Weiterleitung sicher.
- Materialwirtschaft: Das Referat Z4 übernimmt die zentrale Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe sämtlicher Büromaterialien, Arbeitsmittel und sonstiger Ausstattungsgegenstände für das HMdI.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FaMI), Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Service, Verwaltung, Bibliothek, Postbearbeitung, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik.
- Gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Excel, Outlook).
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle.
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit.
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf.
- Flexible Arbeitszeiten (06.00 bis 20 Uhr) und mobiles Arbeiten.
- Ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz
Das Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in einem modernen, dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Zudem wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gefördert, und das Ministerium strebt aktiv eine Erhöhung des Frauenanteils sowie die Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte an.
Kontaktdaten:
Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Recruiting-Team
