Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung zentraler Serviceleistungen im Ministerium.
- Unternehmen: Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz - ein sicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Das Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz sucht zur Verstärkung des Teams in der Abteilung Z, Referat Z4 - „Zentrale Serviceleistungen, Arbeitsplatzmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d). Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11, äquivalent zu einer Eingruppierung E 11 gem. TV-H. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Über uns: Das Referat Z 4 in der Zentralabteilung des Hessischen Ministeriums des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz (HMdI) ist zuständig für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Zentralen Serviceleistungen, des Arbeitsplatzmanagements, der zentralen Sicherheitsangelegenheiten sowie der Krisenvorsorge für das HMdI. Hierzu zählen immanente Aufgaben, welche dazu beitragen, den Dienstbetrieb des HMdI aufrecht zu erhalten.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Mitarbeit bei der Konzeption, Einführung und organisatorischen Umsetzung des zentralen ServicePoints im HMdI sowie in den betreffenden Sachbereichen.
- Entwicklung und Abstimmung einheitlicher Prozesse.
- Unterstützung der Koordinierung der beteiligten Arbeitsbereiche.
- Gestaltung der Serviceleistungen bedarfsgerecht, effizient und serviceorientiert.
Der Service-Point umfasst insbesondere Aufgaben aus den Bereichen:
- Bibliothek: Die Bibliothek stellt den Beschäftigten des HMdI Lektüre wie Bücher, Zeitschriften und digitale Medien zur Verfügung. Sie unterstützt bei der Recherche, Ausleihe und Rückgabe von Medien sowie bei der gezielten Beschaffung und Aufbereitung von Informationen.
- Poststelle: Die Poststelle ist die zentrale Anlaufstelle für den gesamten analogen und digitalen Postverkehr des HMdI. Sie koordiniert und bearbeitet den Eingang, die Verteilung und den Ausgang der Dienstpost.
- Materialwirtschaft: Das Referat Z4 übernimmt die zentrale Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe sämtlicher Büromaterialien, Arbeitsmittel und sonstiger Ausstattungsgegenstände für das HMdI.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Excel, Outlook).
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf.
- Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz
Das Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz bietet eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in einem modernen, dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gefördert, während die Leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes zusätzliche Vorteile bieten. Zudem wird ein aktives Engagement für Diversität und Inklusion sowie die Förderung ehrenamtlicher Tätigkeiten geschätzt, was das Ministerium zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz
Wenn du auf der Website von Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
