Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte zentrale Serviceleistungen und unterstütze bei der Digitalisierung im Hessischen Ministerium.
- Unternehmen: Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz - ein sicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexibles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen und Serviceleistungen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Das Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz sucht zur Verstärkung des Teams in der Abteilung Z, Referat Z4 - „Zentrale Serviceleistungen, Arbeitsplatzmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d).
Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11, äquivalent zu einer Eingruppierung E 11 gem. TV-H. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Über uns
Das Referat Z 4 in der Zentralabteilung des Hessischen Ministeriums des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz (HMd I) ist zuständig für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Zentralen Serviceleistungen, des Arbeitsplatzmanagements, der zentralen Sicherheitsangelegenheiten sowie der Krisenvorsorge für das HMd I.
Hierzu zählen immanente Aufgaben, welche dazu beitragen, den Dienstbetrieb des HMd I aufrecht zu erhalten.
Der Aufgabenbereich Umfasst Insbesondere Folgende Tätigkeiten
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört im Wesentlichen die Mitarbeit bei der Konzeption, Einführung und organisatorischen Umsetzung des zentralen Service Points im HMd I sowie in den betreffenden Sachbereichen.
Ziel ist es, einen zentralen Anlaufpunkt für unterschiedliche Serviceleistungen zu schaffen und die damit verbundenen Aufgaben und Abläufe zu bündeln.
Dabei wirken Sie an der Entwicklung und Abstimmung einheitlicher Prozesse mit, unterstützen die Koordinierung der beteiligten Arbeitsbereiche und tragen dazu bei, die Serviceleistungen bedarfsgerecht, effizient und serviceorientiert zu gestalten.
Der Service-Point umfasst insbesondere Aufgaben aus den Bereichen Bibliothek, Poststelle und Materialwirtschaft.
Bibliothek
Die Bibliothek stellt den Beschäftigten des HMd I Lektüre wie Bücher, Zeitschriften und digitale Medien zur Verfügung.
Sie unterstützt bei der Recherche, Ausleihe und Rückgabe von Medien sowie bei der gezielten Beschaffung und Aufbereitung von Informationen.
Darüber hinaus wirkt sie an der Pflege, Weiterentwicklung und Digitalisierung des bibliothekarischen Angebots mit.
- Mitarbeit im Benutzerservice der Bibliothek
- Mitarbeit bei der Entwicklung einer modernen Behördenbibliothek
- Allgemeine Service- und Verwaltungstätigkeiten
- Poststelle
Die Poststelle ist die zentrale Anlaufstelle für den gesamten analogen und digitalen Postverkehr des HMd I.
Sie koordiniert und bearbeitet den Eingang, die Verteilung und den Ausgang der Dienstpost und stellt eine ordnungsgemäße, zuverlässige und fristgerechte Weiterleitung sicher.
Darüber hinaus wird das elektronische Behördenpostfach überwacht sowie die damit verbundenen Arbeitsabläufe kontinuierlich weiterentwickelt und digital optimiert.
- In der Poststelle werden sämtliche Postein- und Postausgänge (analog und digital), einschließlich sämtlicher dazugehöriger Aufgaben und Prozesse bearbeitet.
- Sie bearbeiten und überwachen das elektronische Behördenpostfach.
- Mitarbeit bei der Entwicklung einer modernen Poststelle.
- Materialwirtschaft
Das Referat Z4 übernimmt die zentrale Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe sämtlicher Büromaterialien, Arbeitsmittel und sonstiger Ausstattungsgegenstände für das HMd I.
Dabei werden Bedarfe erfasst, Bestellungen koordiniert, Lieferungen geprüft und die Materialien bedarfsgerecht an die jeweiligen Organisationseinheiten ausgegeben.
Ziel ist eine wirtschaftliche, transparente und möglichst digitale Gestaltung der Beschaffungs- und Bewirtschaftungsprozesse.
- Zentrale Beschaffung und Bereitstellung von (Büro-) Materialien für das HMd I
- Mitarbeit bei der Entwicklung einer modernen, digitalen und automatisierten Materialwirtschaft
- Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, einen vergleichbaren verwaltungsbezogenen Hochschulabschluss, den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw.
Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte bzw.
Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Fa MI) (m/w/d) in den Fachrichtungen Bibliothek oder Archiv, Verwaltungsfachangestellte bzw.
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau bzw.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen, organisatorischen oder logistischen Ausbildungsberuf.
In diesen Fällen wird eine nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in den Bereichen Service, Verwaltung, Bibliothek, Postbearbeitung, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik vorausgesetzt.
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Excel, Outlook).
- Sie weisen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auf.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind aufgeschlossen gegenüber Digitalisierungsprozessen.
Bringen Sie darüber hinaus folgende Fähigkeiten mit?
- Serviceorientiertes, freundliches, diskretes und gepflegtes Auftreten
- hohes Maß an Pflichtbewusstsein und Verlässlichkeit
- sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Wir Bieten
- Eine unbefristete Stelle
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf
- Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten (06.00 bis 20 Uhr) und mobiles Arbeiten
- Landesticket
- Ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Dienstgebäude fußläufig zum Hauptbahnhof
- Parkplätze und sichere Fahrradabstellplätze am Haus
- Laufgruppe, Fitnessraum, Wellhub und Chor
- Betriebsrestaurant
Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an.
Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert.
Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind.
Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird.
Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.
V. m.
Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Ihre Daten werden ausschließlich für die Prüfung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder ein sonstiger Rechtsgrund einer Löschung entgegenstehen.
Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten als betroffene Person und zur Erreichbarkeit des behördlichen Datenschutzbeauftragten, finden Sie unter:
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Für weitere Informationen stehen Ihnen der Referatsleiter, Herr Rieb (0611/353- 1436) sowie Frau Ministerialrätin Dr. Rohde (0611/ ), Leiterin des Personalreferats, zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Das Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz bietet eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in einem modernen, dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen gefördert, während die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein engagiertes Team die Arbeit besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Wenn du auf der Website von Hessisches Ministerium des Innern und für Sport stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hessisches Ministerium des Innern und für Sport erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Ministerium des Innern und für Sport vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
