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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze die Abteilung in spannenden Bau- und Stadtentwicklungsprojekten.
- Arbeitgeber: Das Hessische Ministerium ist eine zentrale Behörde mit vielfältigen Themen in Wirtschaft und Stadtentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven und einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit bis zu 20 Wochenstunden in Wiesbaden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außenstelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von zehn Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themenspektrum bietet interessante Aufgaben mit Schnittstellen zwischen Politik und Verwaltung.
Das Hessische Ministerium sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur für die Abteilung VII „Bauen, Wohnen, Städtebau, Landesentwicklung“ EntgGr. E 6 TV-H. Die Einstellung erfolgt unbefristet im Umfang von bis zu 20 Wochenstunden. Die Abteilung VII besteht aus sieben Referaten u. a. mit den Themen Landes- und Regionalplanung, Baurecht und Bautechnik, Großer Frankfurter Bogen sowie Städtebau und Städtebauförderung, Wohnungsbau und Wohnungsrecht. Sie ist oberste Bauaufsicht und oberste Landesplanungsbehörde.
Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems in Hessen (HeDok/DMS 4.0). Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten. Unterstützung bei der Verwaltung des Hausarchivs, einschließlich aller damit anfallenden Aufgaben.
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informationsdienste. Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word. Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Ihre Berufserfahrung im Bereich Akten- und Schriftgutverwaltung ist wünschenswert.
SIE BRINGEN MIT:
- Die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport und gelegentliches Heben und Tragen auch schwerer Lasten.
- Die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten.
- Flexibilität und Interesse an der Arbeit im Team.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Freude im Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven. Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des „LandesTickets“ auch während der Freizeit. Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium. Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung, z. B. Firmenfitnessangebote mit Kooperationspartnern.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur für die Abteilung VII „Bauen, Wohnen, Städtebau, Landesentwicklung“ Arbeitgeber: Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum
Kontaktperson:
Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur für die Abteilung VII „Bauen, Wohnen, Städtebau, Landesentwicklung“
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Themen der Abteilung VII, wie Landes- und Regionalplanung oder Baurecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für diese Bereiche hast und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise im Hessischen Ministerium zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Akten- und Schriftgutverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur für die Abteilung VII „Bauen, Wohnen, Städtebau, Landesentwicklung“
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du in deiner Bewerbung hervorheben möchtest.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen betont. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit im Hessischen Ministerium interessiert.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich der Akten- und Schriftgutverwaltung sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum vorbereitest
✨Informiere dich über das Ministerium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen informieren. Verstehe die Struktur, die aktuellen Projekte und die Herausforderungen, mit denen die Abteilung VII konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Akten- und Schriftgutverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit strukturiert und selbstständig gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
