Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d)

Wiesbaden Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Hessisches Staatstheater Wiesbaden

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Abrechnung unserer künstlerischen Gäste und arbeite in einem kreativen Umfeld.
  • Unternehmen: Hessisches Staatstheater Wiesbaden - ein kulturelles Zentrum mit vielfältigen Inszenierungen.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Kultur von morgen und bring deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte:r mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Das Hessische Staatstheater Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d), befristet, Vollzeit (Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Herbst 2029, Teilzeittätigkeit möglich).

Wer wir sind?

Das Hessische Staatstheater Wiesbaden ist ein Fünf-Sparten-Haus mit rund 600 Beschäftigten. Mehr als 40 Inszenierungen in Oper, Schauspiel, Ballett, Konzert und Kinder- und Jugendtheater bieten in jeder Spielzeit ein vielfältiges kulturelles Angebot.

Wo liegen die Aufgabenschwerpunkte?

  • Eigenständige Vorbereitung, Prüfung und termingerechte Durchführung der monatlichen Gäste Entgeltabrechnung für Gäste sowie der wöchentlichen Honorarabrechnung.
  • Steuerliche- und sozialversicherungsrechtliche Prüfung entgeltrelevanter Sachverhalte für inländische und ausländische Beschäftigte.
  • Ansprechpartner für Beschäftigte rund um die Abrechnung.
  • Ansprechpartner für Behörden, Krankenversicherungen und Sozialversicherungen sowie Agenturen.
  • Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Durchführung des Monatsabschlusses für den Bereich Gäste.
  • Unterstützung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
  • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bezüglich der Zuordnung und Abstimmung der Konten, Kostenträger und Kostenstellen.
  • Steuermeldungen Lohnsteuer, Umsatzsteuer und Ausländersteuer EStG § 50a.
  • Personalauswertungen.

Worauf kommt es an?

Sie verfügen idealerweise über eine anerkannte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, oder sind Steuerfachangestellte:r. Sie weisen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht vor. Erfahrungen mit SP-Data oder einem vergleichbaren Personalabrechnungssystem sind gewünscht, gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch.

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, sind belastbar und verantwortungsbewusst. Weiterhin überzeugen Sie durch eine sehr gute Auffassungsgabe nebst Organisationsgeschick und bringen eine hohe Leistungsbereitschaft sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.

Was bieten wir Ihnen?

Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Kulturbetrieb, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen einbringen können. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags des Landes Hessen (TV-H). Sie erhalten - je nach Voraussetzung - Entgelt der Entgeltgruppe bis 9a. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Diese Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden (§ 9 Abs. 2 HGLG).

Zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL, für Tarifbeschäftigte eine Kinderzulage nach dem TV-H, ein umfangreiches Fortbildungsangebot und die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst.

Beschäftigten des Landes Hessen wird das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die Öffentlichen Nahverkehrsmittel im Land Hessen kostenfrei genutzt werden können.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (GdB ab 50 oder gleichgestellt) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir empfehlen eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Allgemeine Hinweise

Wir nutzen das Bewerbungsportal des Landes Hessen und bitten Sie Bewerbungen ausschließlich hierüber einzureichen und ein aussagekräftiges Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Prüfungs- und Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente hochzuladen.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: hr-bewerbung@staatstheater-wiesbaden.de. Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese Email-Adresse.

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zum Vorstellungsgespräch entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Hessisches Staatstheater Wiesbaden

Das Hessische Staatstheater Wiesbaden bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und kulturelle Exzellenz fördert. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsangeboten und der Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, unterstützt das Theater Ihre berufliche Entwicklung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem LandesTicket für den kostenfreien Nahverkehr in Hessen und einer betrieblichen Altersvorsorge.

Hessisches Staatstheater Wiesbaden

Kontaktdaten:

Hessisches Staatstheater Wiesbaden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hessisches Staatstheater Wiesbaden und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hessisches Staatstheater Wiesbaden Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrungen mit SP-Data oder vergleichbaren Personalabrechnungssystemen
MS-Office-Kenntnisse
Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hessisches Staatstheater Wiesbaden von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hessisches Staatstheater Wiesbaden solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hessisches Staatstheater Wiesbaden ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hessisches Staatstheater Wiesbaden gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Staatstheater Wiesbaden vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hessisches Staatstheater Wiesbaden sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hessisches Staatstheater Wiesbaden verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.