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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung von künstlerischen Gästen im Hessischen Staatstheater.
- Arbeitgeber: Das Hessische Staatstheater Wiesbaden bietet ein vielfältiges kulturelles Angebot mit über 600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel in Hessen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur mit und arbeite in einem kreativen Umfeld voller spannender Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte:r mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen bis 31.03.2025 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hessische Staatstheater Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d), unbefristet in Vollzeit (Teilzeittätigkeit möglich).
Wer wir sind? Das Hessische Staatstheater Wiesbaden ist ein Fünf-Sparten-Haus mit rund 600 Beschäftigten. Mehr als 40 Inszenierungen in Oper, Schauspiel, Ballett, Konzert und Kinder- und Jugendtheater bieten in jeder Spielzeit ein vielfältiges kulturelles Angebot.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Eigenständige Vorbereitung, Prüfung und termingerechte Durchführung der monatlichen Gäste Entgeltabrechnung für Gäste sowie der wöchentlichen Honorarabrechnung.
- Steuerliche- und sozialversicherungsrechtliche Prüfung entgeltrelevanter Sachverhalte für inländische und - ausländische Beschäftigte.
- Ansprechpartner für Beschäftigte rund um die Abrechnung.
- Ansprechpartner für Behörden, Krankenversicherungen und Sozialversicherungen sowie Agenturen.
- Melde- und Bescheinigungswesen.
- Durchführung des Monatsabschlusses für den Bereich Gäste.
- Unterstützung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bezüglich der Zuordnung und Abstimmung der Konten, Kostenträger und Kostenstellen.
- Steuermeldungen Lohnsteuer, Umsatzsteuer und Ausländersteuer.
- Personalauswertungen.
Worauf kommt es an?
- Sie verfügen idealerweise über eine anerkannte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, oder sind Steuerfachangestellte:r.
- Sie weisen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht vor.
- Erfahrungen mit SP-Data oder einem vergleichbaren Personalabrechnungssystem sind gewünscht.
- Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, sind belastbar und verantwortungsbewusst.
- Eine hohe Leistungsbereitschaft sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Kulturbetrieb.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags des Landes Hessen (TV-H).
- Entgelt der Entgeltgruppe bis 9b.
- Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
- Zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot und die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst.
- Das »LandesTicket« zur Verfügung gestellt, mit dem die Öffentlichen Nahverkehrsmittel im Land Hessen kostenfrei genutzt werden können.
Allgemeine Hinweise: Wir nutzen das Bewerbungsportal des Landes Hessen und bitten darum, Bewerbungen ausschließlich hierüber einzureichen und dabei ein aussagekräftiges Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Prüfungs- und Arbeitszeugnisse bis 31.03.2025 als PDF-Dokumente hochzuladen.
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung (GdB ab 50 oder gleichgestellt) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Hessisches Staatstheater Wiesbaden
Kontaktperson:
Hessisches Staatstheater Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Hessische Staatstheater Wiesbaden und seine aktuellen Produktionen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und deren kulturellem Angebot hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Staatstheater oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Sachbearbeiters in der Gästeabrechnung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell im Kontakt mit den Personalverantwortlichen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Staatstheater Wiesbaden: Informiere dich über das Hessische Staatstheater Wiesbaden, seine Geschichte und die verschiedenen Sparten. Dies hilft dir, dein Anschreiben gezielt auf die Werte und Ziele des Theaters auszurichten.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie Qualifikationen enthält. Hebe insbesondere deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse mit Personalabrechnungssystemen hervor.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich Prüfungs- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass alles in einem einheitlichen PDF-Format vorliegt, wie es in der Ausschreibung gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Staatstheater Wiesbaden vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Stelle in der Gästeabrechnung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse im Personalabrechnungssystem
Falls du Erfahrung mit SP-Data oder ähnlichen Systemen hast, bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen, Behörden oder Agenturen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Kultur des Hessischen Staatstheaters Wiesbaden beziehen. Zeige dein Interesse an der Organisation und wie du dich in das Team einfügen kannst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
