Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Büro der Präsidentin.
- Arbeitgeber: Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und faire Gehälter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation und Organisation in einem spannenden Amt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR-Allrounderin – von Recruiting bis Personalentwicklung. Wir sind der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefern aktuelle und relevante Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns! Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle „Büro der Amtsleitung, Presse, Kommunikation“ suchen wir als Assistenz der Präsidentin ein engagiertes Organisations- und Kommunikationstalent.
Sie arbeiten selbstständig und behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten den Überblick? Sie suchen nach abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben statt bloßer Routine? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Organisation und Kommunikation in einem modernen Amt aktiv mit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und sinnvollen Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Arbeitszeit und Teilzeit individuell wählbar
- Mobiles Arbeiten: Büro und bis zu 50% Home-Office nach Absprache kombinieren
- Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungen
- Faires Gehalt: Equal-Pay und Gehaltssteigerungen gemäß Tarifvertrag
- Landesticket: Freie Fahrt in Hessen und auch nach Mainz
- Firmenfitness: Vergünstigte Nutzung der Wellhub-Angebote
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren, koordinieren und optimieren eigenverantwortlich die Aufgaben und Abläufe im Vorzimmer der Präsidentin.
- Sie führen Terminabstimmungen durch und kümmern sich um die Dokumentenverwaltung im Vorzimmer der Präsidentin.
- Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner bei Anfragen an die Präsidentin.
- Sie sind federführend für das Team des Sitzungsmanagements der Stabsstelle zuständig und koordinieren anstehende Gremiensitzungen.
- Sie arbeiten an der Qualitätssicherung des Internetauftritts des Hessischen Statistischen Landesamts mit, stellen Inhalte ein, verwalten und pflegen die Website.
- Sie unterstützen bei der Prüfung von Veröffentlichungen auf der Website.
Ihre fachlichen Kompetenzen:
- Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Von Vorteil sind:
- Ausbildungsschwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in Drupal oder einem anderen Content-Management-System (CMS)
Ihre sozialen Kompetenzen:
- Serviceorientierte und adressatengerechte Kommunikation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise
- Offenheit für Neues und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Hinweise:
Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte über das Bewerberportal des Landes Hessen ein. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Schmidt, Tel.: 0611-3802 865. Ihre Ansprechpartnerin im Personalreferat ist Frau Elena Wölfert, Tel.: 0611-3802 612. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung i. S. d. § 2 II, III SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Land Hessen hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Dementsprechend begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wenn Sie über einen ausländischen Bildungsabschluss verfügen, kann dieser nur berücksichtigt werden, wenn die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen beigefügt ist. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Weitere Information zum HSL als Arbeitgeber finden Sie unter Karriere im HSL.
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hessisches Statistisches Landesamt
Kontaktperson:
Hessisches Statistisches Landesamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Amtsleitung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine Organisationstalente werfen – also zeig uns, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein. Wir wollen sehen, was du bisher erreicht hast und wie du dich weiterentwickeln konntest.
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Unterlagen bitte über das Bewerberportal des Landes Hessen ein. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet. Und keine Sorge, wir sind hier, um dir zu helfen, falls du Fragen hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Statistisches Landesamt vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hessische Statistische Landesamt verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Bedeutung für Hessen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen betonen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Offenheit für Neues und Flexibilität gelegt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in der Vergangenheit an neue Situationen angepasst hast und welche Fortbildungen du eventuell in Betracht ziehst, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.