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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Büro der Präsidentin.
- Arbeitgeber: Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen mit einem modernen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und faires Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefern aktuelle und relevante Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns! Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle „Büro der Amtsleitung, Presse, Kommunikation“ suchen wir als Assistenz der Präsidentin ein engagiertes Organisations- und Kommunikationstalent. Sie arbeiten selbstständig und behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten den Überblick? Sie suchen nach abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben statt bloßer Routine? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Organisation und Kommunikation in einem modernen Amt aktiv mit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und sinnvollen Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Arbeitszeit und Teilzeit individuell wählbar
- Mobiles Arbeiten: Büro und bis zu 50% Home-Office nach Absprache kombinieren
- Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungen
- Faires Gehalt: Equal-Pay und Gehaltssteigerungen gemäß Tarifvertrag
- Landesticket: Freie Fahrt in Hessen und auch nach Mainz
- Firmenfitness: Vergünstigte Nutzung der Wellhub-Angebote
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren, koordinieren und optimieren eigenverantwortlich die Aufgaben und Abläufe im Vorzimmer der Präsidentin.
- Sie führen Terminabstimmungen durch und kümmern sich um die Dokumentenverwaltung im Vorzimmer der Präsidentin.
- Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner bei Anfragen an die Präsidentin.
- Sie sind federführend für das Team des Sitzungsmanagements der Stabsstelle zuständig und koordinieren anstehende Gremiensitzungen.
- Sie arbeiten an der Qualitätssicherung des Internetauftritts des Hessischen Statistischen Landesamts mit, stellen Inhalte ein, verwalten und pflegen die Website.
Ihre fachlichen Kompetenzen:
- Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- von Vorteil sind: Ausbildungsschwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Büromanagement, Kenntnisse in Drupal oder einem anderen Content-Management-System (CMS)
Ihre sozialen Kompetenzen:
- Serviceorientierte und adressatengerechte Kommunikation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise
- Offenheit für Neues und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Sie finden sich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweise:
- Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte über das Bewerbungsportal des Landes Hessen ein.
- Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Schmidt.
- Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 17. Kalenderwoche statt.
- Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-H E9a. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderung i. S. d. § 2 II, III SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
- Das Land Hessen hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Dementsprechend begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Wenn Sie über einen ausländischen Bildungsabschluss verfügen, kann dieser nur berücksichtigt werden, wenn die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen beigefügt ist.
- Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.
- Weitere Informationen zum HSL als Arbeitgeber finden Sie unter Karriere im HSL.
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hessisches Statistisches Landesamt
Kontaktperson:
Hessisches Statistisches Landesamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über aktuelle Themen, die relevant sein könnten. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und mitdenken kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Stärken ins Gespräch ein. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Amtsleitung zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Denk daran, dass wir auf gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Wert legen – das sollte sich auch in deinem Lebenslauf widerspiegeln!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein. Wir möchten sehen, was du bisher erreicht hast und wie du dich weiterentwickelt hast.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Unterlagen über das Bewerbungsportal des Landes Hessen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Statistisches Landesamt vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hessische Statistische Landesamt und deren Aufgaben verschaffen. Schau dir die Website an, um zu verstehen, welche Projekte aktuell laufen und wie die Kommunikation abläuft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verlangt, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Sei flexibel und offen für Neues
Die Stelle erfordert Offenheit für neue Herausforderungen und Flexibilität. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und dich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Das wird positiv wahrgenommen und zeigt, dass du gut ins Team passt.