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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fortbildungsmanagement und unterstütze beim Recruiting im Personalreferat.
- Arbeitgeber: Das Hessische Statistische Landesamt ist der führende Informationsdienstleister in Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, faire Bezahlung und Firmenfitness-Angebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des HSL und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulbildung oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 29. Juni 2025; Teilzeit ist möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hessische Statistische Landesamt (HSL) ist der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefert aktuelle und relevante Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns! Steigen Sie ein in unser motiviertes Team für Personal, Personalentwicklung, in dem Dienstleistungsaufgaben von der Einstellung bis zum Ruhestand wahrgenommen werden, einschließlich Fortbildung und Gesundheitsmanagement. Hier warten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben auf Sie, denn wir möchten, dass Sie die Zukunft des HSL und die der Beschäftigten in diesen Bereichen aktiv mitgestalten.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und sinnvollen Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Arbeitszeit und Teilzeit individuell wählbar
- Mobiles Arbeiten: Büro und bis zu 50% Home-Office kombinieren
- Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungen
- Faires Gehalt: Equal-Pay und Gehaltssteigerungen gemäß Tarifvertrag
- Landesticket: Freie Fahrt in Hessen und auch nach Mainz
- Firmenfitness: Vergünstigte Nutzung der Wellhub-Angebote
Ihre Aufgaben:
- Fortbildungsmanagement: von der Planung, Organisation, Durchführung bis zur Dokumentation von Fortbildungsveranstaltungen. Ansprechperson für interne und externe Qualifizierungsmaßnahmen im HSL inkl. der Abstimmung mit den Dozentinnen und Dozenten.
- Fortbildungsplanung in unseren Netzwerken (z. B. Gemeinsame Fortbildung der Statistischen Ämter, Zentrale Fortbildung des Landes Hessen, Staatskanzlei, externe Partner).
- Mitarbeit im Recruiting, z. B. Veröffentlichung der Stellenausschreibungen, Terminüberwachung, Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Bewerbendenmanagement und Employer-Branding.
- Übernahme von Tätigkeiten im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, der Personalentwicklung sowie in der Personalverwaltung.
Ihre fachlichen Kompetenzen:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder abgeschlossene Hochschulbildung (Dipl.-FH, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Von Vorteil sind:
- Studienschwerpunkt im Bereich „Personalmanagement/ Personalwirtschaft“ oder
- Mindestens dreijährige Tätigkeit im Bereich „Personalmanagement/ Personalwirtschaft“, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Ihre sozialen Kompetenzen:
- Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
- Serviceorientierte und adressatengerechte Kommunikation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise
- Reflektiertes Arbeiten und Urteilsvermögen
- Offenheit für Neues und Flexibilität
Sie finden sich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweise:
Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte über das Bewerberportal des Landes Hessen ein: Bewerbungsschluss ist der 29. Juni 2025. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 29. Kalenderwoche statt. Ihre Ansprechpartnerin im Personalreferat ist Saskia Blesius; Tel.: 0611-3802 967. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Sybille Honka; Tel.: 0611-3802 906. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung i. S. d. § 2 II, III SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Land Hessen hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Dementsprechend begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter so-wie sexueller Orientierung und Identität. Wenn Sie über einen ausländischen Bildungsabschluss verfügen, kann dieser nur berücksichtigt werden, wenn die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen beigefügt ist. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Kontaktperson:
Hessisches Statistisches Landesamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Personalreferat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Personalreferat. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Personalverwaltung verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Hessischen Statistischen Landesamtes. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Fortbildungsmanagement und Recruiting. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und das Engagement für die Mitarbeiterentwicklung. Dies kann durch dein Auftreten und deine Fragen während des Interviews deutlich werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Personalreferat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du dein Interesse an der Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Personalreferat ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für diese Rolle geeignet machen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalmanagement und deine Fähigkeiten in der Kommunikation sowie im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Zeugnisse beifügen: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine Sprachkenntnisse (C1) sowie deine beruflichen Erfahrungen im Personalbereich hervorheben.
Bewerbung über das Portal einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerberportal des Landes Hessen ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Frist bis zum 29. Juni 2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Statistisches Landesamt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalreferat, wie Fortbildungsmanagement und Recruiting. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine serviceorientierte Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten testen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Team des Personalreferats legt Wert auf Kooperationsfähigkeit und Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei flexibel und offen für Neues
Die Stelle erfordert Offenheit für neue Herausforderungen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder neue Ideen eingebracht hast, um Prozesse zu verbessern.