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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les activités administratives et le suivi des dossiers étudiants.
- Arbeitgeber: Haute école de travail social Fribourg, un environnement dynamique et collaboratif.
- Mitarbeitervorteile: Travail à temps partiel, expérience précieuse dans le secteur académique.
- Andere Informationen: Contrat de 4 ans avec possibilité d'évolution.
- Warum dieser Job: Contribue à l'éducation tout en développant tes compétences administratives.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et bonnes compétences informatiques.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) recrute pour un poste au secrétariat académique de la filière Bachelor en économie d'entreprise.
Les missions incluent :
- la gestion des activités administratives liées aux étudiant-e-s,
- la réservation des salles,
- le suivi des dossiers.
Un CFC d'employé-e de commerce est requis ainsi que de bonnes compétences informatiques.
La position est à taux d'activité de 50-60% et le contrat est de durée déterminée de 4 ans.
Assistant administratif – Secrétariat académique Bachelor Arbeitgeber: HETS-FR
Kontaktperson:
HETS-FR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif – Secrétariat académique Bachelor
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant administratif interessierst, zögere nicht, direkt mit der Hochschule in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Hochschule arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und deine IT-Kenntnisse zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif – Secrétariat académique Bachelor
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der HETS-FR begeistert. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Zeig deine Skills!: Da gute Computerkenntnisse gefordert sind, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung hervorzuheben. Nenne spezifische Programme oder Tools, mit denen du vertraut bist, und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen richtig eingereicht werden und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HETS-FR vorbereitest
✨Kenntnis der Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im akademischen Sekretariat passen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf administrative Tätigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kompetenz im Umgang mit Studierenden zeigen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da gute Computerkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Informiere dich über die gängigen Softwareprogramme, die in der Verwaltung verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.