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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation des Studiengangs für Studierende.
- Arbeitgeber: Hochschule für Sozialarbeit Fribourg, Teil der HES-SO.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Umfeld.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag über 4 Jahre mit 50-60% Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Laufbahn von Studierenden aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 400 étudiant-es en formation Bachelor en Travail social et participe à l'offre du Master en Travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche & Innovation, Formation continue et Prestations de services.
Le secrétariat académique de la filière bachelor gère l'ensemble des activités administratives liées au parcours des étudiant-e-s.
Missions et activités :- Participer et collaborer à différents processus administratifs liés au parcours des étudiant-e-s (immatriculation, diplomation, exmatriculation, suivi des modules, etc.)
- Assurer le processus de réservation des salles
- Participer au processus d'engagement des intervenants internes et externes
- Assurer le suivi et les archives des dossiers des étudiant-e-s
- Etablir différents documents institutionnels
- CFC d'employé-e de commerce, maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
- Inscription confirmée à la Haute école de gestion de Fribourg pour la formation en bachelor d'économiste d'entreprise (formation en emploi)
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques, bonnes connaissances du logiciel IS-Academia, un atout
- Capacité d'adaptation, esprit d'analyse, discrétion et précision de travail
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l'autre langue
- Contrat de durée déterminée de 4 ans (durée de la formation Bachelor en économie d'entreprise)
- Taux d'activité : 50-60%
- Entrée en fonction : 01.09.2026 ou à convenir
- Délai de candidature : 29.05.2026
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez-nous le transmettre en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-après.
Employé-e d\'administration Arbeitgeber: HETS-FR
Kontaktperson:
HETS-FR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Employé-e d\'administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die HETS-FR und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Employé-e d\'administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Deine Motivation und Persönlichkeit sollten in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Vermeide Standardfloskeln und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Sei strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen nachzuvollziehen. Denk an Absätze und klare Überschriften!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen, ist über den 'Postuler'-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HETS-FR vorbereitest
✨Informiere dich über die HETS-FR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Haute école de travail social Fribourg machen. Informiere dich über ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Studierenden zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute Kenntnisse in IS-Academia ein Plus sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem oder ähnlichen Softwaretools zu erläutern. Wenn du bereits damit gearbeitet hast, bringe spezifische Situationen zur Sprache, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über Anpassungsfähigkeit
Die Fähigkeit, sich an verschiedene Situationen anzupassen, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast, sei es in der Arbeit oder im Studium. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.