Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation des Bachelor-Studiengangs.
- Arbeitgeber: Hochschule für Sozialarbeit Fribourg mit innovativem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 50-60% und einem befristeten Vertrag von 4 Jahren.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Laufbahn von Studierenden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 400 étudiant-es en formation Bachelor en Travail social et participe à l'offre du Master en Travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche & Innovation, Formation continue et Prestations de services.
Le secrétariat académique de la filière bachelor gère l'ensemble des activités administratives liées au parcours des étudiant-e-s.
Missions et activités :- Participer et collaborer à différents processus administratifs liés au parcours des étudiant-e-s (immatriculation, diplomation, exmatriculation, suivi des modules, etc.)
- Assurer le processus de réservation des salles
- Participer au processus d'engagement des intervenants internes et externes
- Assurer le suivi et les archives des dossiers des étudiant-e-s
- Etablir différents documents institutionnels
- CFC d'employé-e de commerce, maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
- Inscription confirmée à la Haute école de gestion de Fribourg pour la formation en bachelor d'économiste d'entreprise (formation en emploi)
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques, bonnes connaissances du logiciel IS-Academia, un atout
- Capacité d'adaptation, esprit d'analyse, discrétion et précision de travail
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l'autre langue
- Contrat de durée déterminée de 4 ans (durée de la formation Bachelor en économie d'entreprise)
- Taux d'activité : 50-60%
- Entrée en fonction : ou à convenir
- Délai de candidature :
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez-nous le transmettre en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-après.
Employé-e d'administration Arbeitgeber: HETS-FR
Kontaktperson:
HETS-FR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Employé-e d'administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich im Bewerbungsprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt ein Umweg zu den besten Chancen. Sei bereit, neue Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Employé-e d'administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine klare Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Bewerbungsbutton auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HETS-FR vorbereitest
✨Informiere dich über die HETS-FR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Haute école de travail social Fribourg machen. Informiere dich über ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und relevante Zertifikate griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Studierenden zeigen. Das kann dir helfen, deine Eignung für die Stelle überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.