Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere die administrativen Aktivitäten für Studierende und unterstütze verschiedene Prozesse.
- Unternehmen: Die Haute école de travail social Fribourg ist Teil der HES-SO und fördert Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (50-60%) mit einem befristeten Vertrag von 4 Jahren.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Laufbahn von Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 400 étudiant-es en formation Bachelor en Travail social et participe à l'offre du Master en Travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche & Innovation, Formation continue et Prestations de services.
Le secrétariat académique de la filière bachelor gère l'ensemble des activités administratives liées au parcours des étudiant-e-s.
Missions et activités :- Participer et collaborer à différents processus administratifs liés au parcours des étudiant-e-s (immatriculation, diplomation, exmatriculation, suivi des modules, etc.).
- Assurer le processus de réservation des salles.
- Participer au processus d'engagement des intervenants internes et externes.
- Assurer le suivi et les archives des dossiers des étudiant-e-s.
- Etablir différents documents institutionnels.
- CFC d'employé-e de commerce, maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent.
- Inscription confirmée à la Haute école de gestion de Fribourg pour la formation en bachelor d'économiste d'entreprise (formation en emploi).
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques, bonnes connaissances du logiciel IS-Academia, un atout.
- Capacité d'adaptation, esprit d'analyse, discrétion et précision de travail.
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l'autre langue.
- Contrat de durée déterminée de 4 ans (durée de la formation Bachelor en économie d'entreprise).
- Taux d'activité : 50-60%.
- Entrée en fonction : ou à convenir.
- Délai de candidature : .
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez-nous le transmettre en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-après.
Secrétaire académique — Parcours étudiants (50–60%) Arbeitgeber: HETS-FR
La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein d'une institution académique reconnue. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et le soutien aux étudiants, HETS-FR valorise chaque membre de son équipe. De plus, la localisation à Fribourg permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable et d'un accès facile aux ressources académiques et culturelles.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire académique — Parcours étudiants (50–60%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der HETS-FR zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben des Sekretariats. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Studierenden der HETS-FR auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt im Sekretariat herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HETS-FR und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich der Administration den Studierenden helfen können. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir wollen wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire académique — Parcours étudiants (50–60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die HETS-FR interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei präzise und konkret!:Vermeide es, allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über den 'Postuler'-Button auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HETS-FR vorbereitet
✨Informiere dich über die HETS-FR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Haute école de travail social Fribourg machen. Informiere dich über ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position als académique secrétaire zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch erfordert, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze in der anderen Sprache einfügen, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den Herausforderungen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die mit der Rolle verbunden sind. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle zu stellen.
