Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Weiterbildungseinheit mit administrativen Aufgaben und koordiniere die Planung von Kursen.
- Unternehmen: Die Haute école de travail social et de la santé Lausanne ist eine dynamische Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Einladendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Nutze deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 220 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service.
Mission
- Vous apportez un soutien administratif aux activités de l’Unité de formation continue (UFC) :
- Coordonner et assurer le suivi de la planification des formations postgrades;
- Gérer le processus d’ouverture des inscriptions des formations postgrades de l’UFC en étroite collaboration avec le personnel administratif et les responsables des formations;
- Mettre à jour les informations des pages Web des formations;
- Participer au développement d’outils de planification et de suivi des formations;
- Soutenir les responsables de l’UFC dans l’établissement des statistiques, les budgets, les rapports liés aux activités de l’unité et l’élaboration de projets transversaux;
- Optimiser les procédures internes en lien avec le poste.
Profil
- Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce complété par un diplôme ES (ou titre jugé équivalent);
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire;
- Excellente maîtrise des outils informatiques sur Mac notamment Word et Excel;
- Compétences de programmation informatique et connaissance de l'outil de gestion académique IS-Academia, Moodle, ou intérêt à les acquérir;
- Aptitude à travailler de manière autonome et méthodique, avec rigueur et respect des délais;
- Capacités d’anticipation, de proposition, de planification et de coordination;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Très bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les chiffres;
- Aisance dans les contacts, capacité d’écoute et esprit de collaboration;
- Capacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable;
- La connaissance du contexte académique ou des Hautes écoles est un atout.
Les conditions de travail sont régies par le Règlement du personnel de la Haute école de travail social et de la santé Lausanne. La Haute école offre un cadre de travail accueillant et stimulant.
Spécialiste administratif·ve - 50% CDD 8 mois, renouvelable Arbeitgeber: HETSL
Die Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterbildung und die Förderung von Talenten ermöglicht die Institution ihren Mitarbeitenden, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen. Die enge Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Fachleuten und die Möglichkeit, an innovativen Projekten teilzunehmen, machen die HETSL zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere im Bildungsbereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von HETSL und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei HETSL Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei HETSL von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei HETSL solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei HETSL ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei HETSL gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HETSL vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei HETSL sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei HETSL verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
