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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Aufgaben im Büromanagement und arbeite an digitalen Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der betrieblichen Altersversorgung mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Teamevents und ein kostenloses Deutschland-Ticket oder Firmenparkplatz.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Berufsschule in Köln.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in verschiedene Abteilungen und sichere dir nach der Ausbildung einen festen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest die Fachhochschulreife haben und Grundkenntnisse in MS Office mitbringen.
Wir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit mehr als 170 Mitarbeitenden mit Sitz in Köln. Seit mehr als 75 Jahren gestalten wir die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung von Unternehmen und Versorgungseinrichtungen.
Dabei kümmert sich die HEUBECK pen@min GmbH, als Tochter der HEUBECK AG, für namhafte Unternehmen um alle Belange der Verwaltung von Versorgungslösungen. Für unser Team suchen wir ab 01. August Verstärkung (vorheriges Praktikum möglich):
- Selbständige Übernahme von Routineaufgaben und (Teil-) Projekten wie z.B. der Weiterentwicklung aller Themen rund um die Digitalisierung und Kundenkontakt inkl. der Übernahme eigener Geschäftsvorgänge
- Intensive Einblicke in das Arbeits- und Steuerrecht sowie Vermittlung fundierter Expertise zur betrieblichen Altersversorgung
- Kennenlernen aller ausbildungsrelevanten Abteilungen wie Personal, Marketing, Gutachtenservice und IT
- 2 Mal in der Woche Besuch der Berufsschule in Köln
Unser Ziel: Nach erfolgreich bestandener Ausbildung Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis!
Du hast (oder machst bald) Deine Fachhochschulreife oder einen vergleichbaren Abschluss, oder möchtest Dich nach oder während Deines aktuellen Studiums umorientieren.
Du hast Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Produkten Word und Excel, verfügst über eine sorgfältige Arbeitsweise und hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bist aufgeschlossen gegenüber Neuem, arbeitest gerne im Team und man kann sich auf Dich verlassen.
Wir bieten:
- Ausführliches Onboarding, flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsklima
- Firmen- und Teamevents (gemeinsames Frühstück, Sommerfest, etc.)
- Arbeitsplatz am Rhein im Kölner Süden (Anbindung über die Straßenbahnlinien 16 und 17, direkt gegenüber des Büros)
- Wahl zwischen kostenlosem Deutschland-Ticket oder Firmenparkplatz
- Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie eine Kooperation mit Open Up für Deine körperliche und mentale Gesundheit
- Bezuschusstes Mittagsangebot
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
Auszubildende/r als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) im Bereich betriebliche Altersverso... Arbeitgeber: HEUBECK pen@min GmbH
Kontaktperson:
HEUBECK pen@min GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende/r als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) im Bereich betriebliche Altersverso...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die betrieblichen Altersversorgung und die aktuellen Trends in diesem Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Materie hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit dem Thema Büromanagement oder betriebliche Altersversorgung beschäftigen, um potenzielle Kollegen und Vorgesetzte kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Teamfähigkeit und deine Sorgfalt in der Arbeit unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung im Büroalltag. Informiere dich über aktuelle Tools und Software, die in der Branche verwendet werden, und bringe Ideen mit, wie diese in den Arbeitsalltag integriert werden könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende/r als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) im Bereich betriebliche Altersverso...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HEUBECK pen@min GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine relevanten Fähigkeiten, wie Grundkenntnisse in MS Office und deine sorgfältige Arbeitsweise. Zeige auf, warum du dich für eine Ausbildung im Büromanagement interessierst.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem unter Beweis stellen kannst. Informiere dich auch über typische Aufgaben in der Ausbildung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUBECK pen@min GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der betrieblichen Altersversorgung arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Branche und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die HEUBECK pen@min GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Fähigkeiten in MS Office oder deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das macht deine Aussagen greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Ausbildung zu erfahren.