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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und führe eigenständig Korrespondenz mit Gerichten und Mandanten.
- Arbeitgeber: HEUBLEIN Rechtsanwälte ist eine moderne Kanzlei, spezialisiert auf Gesellschafts-, Insolvenz- und Arbeitsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse.
- Warum dieser Job: Erlebe ein teamorientiertes Umfeld mit intensiver Einarbeitung und einem volldigitalisierten Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung und zusätzlichem Urlaub am 24.12. und 31.12.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
HEUBLEIN Rechtsanwälteist eine auf Gesellschaftsrecht, Insolvenzrecht und Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei.
Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit allen üblichen Tätigkeiten, wie
- eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
- Erstellen von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze per beA
- Fristenberechnung, -kontrolle und -überwachung
- Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
- Erstellen von Rechnungen nach Honorarvereinbarung und RVG
- Koordination von Terminen und Reisen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
- intensive Einarbeitung in Ihre Themengebiete
- sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro
- volldigitalisiertes Arbeitsumfeld
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzurlaub am 24.12. und 31.12.
- eine attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
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Kontaktperson:
HEUBLEIN Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei HEUBLEIN und deren Spezialisierungen. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Themen im Gesellschaftsrecht, Insolvenzrecht und Arbeitsrecht verstehst und bereit bist, dich in diese Bereiche einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Rechtsanwaltsfachangestellte recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Da die Kanzlei ein volldigitalisiertes Arbeitsumfeld bietet, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und anderen digitalen Tools hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Erkläre, warum du dich für diese Kanzlei und das spezifische Rechtsgebiet interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats, der Korrespondenz mit Gerichten und Mandanten sowie im Dokumentenmanagement.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du darauf achten, dass dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende klare und präzise Sprache.
Informiere dich über die Kanzlei: Recherchiere über HEUBLEIN Rechtsanwälte und deren Spezialisierungen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Kanzlei und ihre Arbeitsweise verstehst und schätze. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUBLEIN Rechtsanwälte vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten, wie die eigenständige Korrespondenz mit Gerichten und Mandanten. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook hervorheben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel für eine gelungene Kommunikation mit einem Mandanten oder Gericht geben.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Zeige dein Interesse an den Weiterbildungsmöglichkeiten, die die Kanzlei bietet. Informiere dich im Vorfeld über relevante Themen und stelle Fragen dazu, um dein Engagement und deine Motivation zu unterstreichen.
