Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Heuer & Schmidt verbindet Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften seit 1992.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Firmenwagen, kostenlose Parkplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Termine für Gespräche, auch wenn du aktuell beschäftigt bist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ab sofort 40 Stunden pro Woche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie möchten sich am Arbeitsmarkt neu orientieren? Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir zur nächstmöglichen Einstellung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Partner aus Menden . Ihre Benefits: DIREKTE PERSONALVERMITTLUNG an unseren Partner Unbefristeter Arbeitsvertrag Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Kostenloser Parkplatz vor der Verwaltung mit E-Ladesäulen Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge, VWL, betriebliche Gesundheitsförderung Topmoderne technische Ausstattung Einbindung in ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit Familiencharakter Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungspotentiale Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur Eigenverantwortliche Arbeit in einem jungen Team Heuer & Schmidt bietet Ihnen: Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Ein erstes Gespräch am Telefon , um offene Fragen zu klären Noch im Job? Auch Termineinstellungen sind möglich! Als Partner für Ihre Personalprojekte pflegen wir seit 1992 eine Leitkultur, in der traditionelle Werte fest verankert sind. Vertrauen, Professionalität und Verlässlichkeit sind die Säulen unserer täglichen Arbeit. Wir sind stolz darauf, Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften zu verbinden und gleichzeitig den beruflichen Werdegang unserer Kandidaten/ Kandidatinnen aktiv zu unterstützen. Unser engagiertes Team legt dabei besonderen Wert auf eine individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen, um die perfekte Übereinstimmung zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und erleben Sie, wie wir gemeinsam Ihre Zukunft gestalten können – bei Heuer & Schmidt – Ihrer ersten Adresse für erstklassige Personallösungen. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen! Das erwarte Sie: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie Koordination von Meetings Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine Reisekostenabrechnung und Buchung von Geschäftsreisen Führung der professionellen Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern Mitarbeit an Projekten, wie Digitalisierung und Optimierung Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche Das wünschen wir uns: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Professionelles, verbindliches Auftreten Diskretion, Loyalität und Flexibilität Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie wollen sich bewerben? Erzählen Sie uns mehr von sich. Hier können Sie das gleich ganz bequem Online erledigen: einfach das Formular ausfüllen, Ihre Unterlagen hochladen und senden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HEUER & SCHMIDT Personalprojekte GmbH
Kontaktperson:
HEUER & SCHMIDT Personalprojekte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation stärken, nutze diese Gelegenheiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie eventuell Zeugnisse oder Referenzen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Betone deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Online-Bewerbung ausfüllen: Nutze das Online-Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle Felder korrekt auszufüllen und deine Unterlagen hochzuladen.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du dich nach ein paar Tagen erkundigen, ob sie angekommen ist und ob es weitere Schritte gibt. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUER & SCHMIDT Personalprojekte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und welche spezifischen Aufgaben damit verbunden sind.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Hebe deine Erfahrungen mit MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige Professionalität
Achte auf dein Auftreten und deine Kommunikation während des Interviews. Ein professionelles und verbindliches Auftreten ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.