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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Innovation und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung mit und entwickle deine Skills in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Payroll.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Prozesse optimieren und digitalisieren wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller relevanten steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen.
Kompetente Ansprechperson und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu sämtlichen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung.
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten.
Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Prüfungen.
Proaktive Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abrechnungsprozesse, insbesondere mit Blick auf Digitalisierungspotenziale und Effizienzsteigerung.
Erstellung aussagekräftiger HR-Reports, Analysen und Statistiken zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung und des Personalcontrollings.
HR-Assistent (m/w/d) Payroll Arbeitgeber: HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH
Kontaktperson:
HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent (m/w/d) Payroll
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Payroll und HR-Themen konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten gesetzlichen Änderungen und Digitalisierungsmöglichkeiten Bescheid weißt, um dein Interesse und deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Payroll-Management gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Optimierung von Prozessen. Bereite Ideen vor, wie du die internen Abrechnungsprozesse bei StudySmarter verbessern könntest, um deine proaktive Denkweise zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent (m/w/d) Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kenntnisse heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Gehaltsabrechnung sowie dein Wissen über steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als HR-Assistent (m/w/d) Payroll widerspiegelt. Füge relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hinzu, die dich für diese Position qualifizieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Optimierung der internen Abrechnungsprozesse beitragen kannst. Hebe deine proaktive Einstellung hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Gehaltsabrechnung vertraut. Sei bereit, Fragen zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen zu beantworten, da dies ein zentraler Bestandteil deiner zukünftigen Rolle ist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast. Dies wird dir helfen, deine Beratungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Digitalisierung im HR-Bereich
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von HR-Prozessen. Sei bereit, Ideen zur Optimierung und Effizienzsteigerung in der Gehaltsabrechnung zu teilen, um dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung zu zeigen.
✨HR-Reports und Analysen
Sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen mit der Erstellung von HR-Reports und Analysen zu sprechen. Zeige, wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu unterstützen oder Prozesse zu verbessern.
