Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Projektbetreuung und professionelle Kommunikation im pharmazeutischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Sprachkurse und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit Am Wind 1, 56659 Burgbrohl
Deine Aufgaben:
- Kaufmännische Projektbetreuung: Selbstständige Bearbeitung nationaler und internationaler Anfragen, Angebote, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im pharmazeutischen Umfeld
- Korrespondenz & Abstimmung: Professionelle Kommunikation mit unseren Tochterunternehmen, dem Vertrieb sowie externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Angebotsmanagement: Erstellung von Budgetangeboten in enger Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern und Projektingenieuren
- Projektunterstützung: Organisation und Koordination administrativer Prozesse zur Unterstützung unserer Projektingenieure bei der Durchführung laufender Aufträge
- Testmanagement: Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Produkttests inklusive Vorbereitung strukturierter Ergebnisprotokolle
Dein Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse oder vergleichbare Qualifikation
- Sprachkompetenz: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikation: Offenes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit internen und externen Kunden
- Arbeitsweise: Teamorientiert, kundenfokussiert, lernbereit und strukturiert - verbunden mit Zielstrebigkeit, Selbstbewusstsein und Flexibilität
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen - weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege - bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
- Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
- Kostenlose Sprachkurse - wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter - faire Konditionen und Sicherheit inklusive
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
- Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing - für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
- Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
- Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten - vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
- 37,5-Stunden-Woche - damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist
Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d) Arbeitgeber: HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH
HEUFT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien pflegt. An unserem idyllischen Standort in Burgbrohl profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheitsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Pharma-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Kaufmännischen Projektassistenz passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Wahl für die kaufmännische Projektassistenz bist!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das hilft dir, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
