Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)

Wir haben für Dich den richtigen Job! Du möchtest in Deinem Job etwas bewegen, hast innovative Ideen und gehst gerne neue Wege? Dann gehe mit HEUFT den nächsten Schritt! Denn als globaler Technologieführer im Bereich Kontroll- und Inspektionstechnik für die Getränke-, Food- und Pharmaindustrie befinden wir uns in einer stetigen Expansion, die außergewöhnliche Möglichkeiten eröffnet.

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und den HR Business Partnern.
• Mitarbeiterprozesse & Datenpflege: Begleite Ein- und Austrittsprozesse und pflege die HR-Datenbank sowie Mitarbeiterstammdaten zuverlässig und sorgfältig.
• Meldewesen & Dokumentation: Bearbeite Krankmeldungen und Unfallanzeigen und stelle eine fristgerechte sowie korrekte Weiterleitung sicher.
• Leasing- & Dienstleistermanagement: Koordiniere Mitarbeiterleasingprozesse und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen.
• Trainings- & Eventorganisation: Plane und organisiere Schulungen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen wie Jobmessen oder Workshops.
• HR-Prozessoptimierung: Wirke an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit und bringe effiziente Lösungen in den Arbeitsalltag ein.

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen.
• Erfahrung & Einstieg: Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil – motivierte Quereinsteiger*innen mit HR-Affinität sind ebenfalls willkommen.
• Vertrauenswürdigkeit: Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Vertragsdaten.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools ist ein Plus.
• Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit.
• Kommunikation & Teamarbeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen.
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel.
• Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen.
• Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive.
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen.
• Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten.
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern.
• Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt.
• Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen.
• 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist.

Kontakt: Isabelle Kunert, HR Business Partner