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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite personalrelevante Unterlagen und koordiniere den Bewerbungsprozess.
- Arbeitgeber: HEUFT ist ein globaler TechnologiefĂĽhrer in der Kontroll- und Inspektionstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit Begeisterung für Menschen und Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und bringe innovative Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Vollzeit
- Hybrid
- Am Wind 1, 56659 Burgbrohl
- Mit Berufserfahrung
- 01.04.26
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche DurchfĂĽhrung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller relevanten steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Kompetente Ansprechperson und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu sämtlichen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Prüfungen
- Proaktive Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abrechnungsprozesse, insbesondere mit Blick auf Digitalisierungspotenziale und Effizienzsteigerung
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung inkl. fundierter Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit relevanten Abrechnungssystemen (bspw. DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Analytische Fähigkeiten und gutes Zahlenverständnis, gepaart mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise sowie hoher Genauigkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ausgeprägte Zuverlässigkeit und Engagement
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
- Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
- Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
- Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte und attraktive VergĂĽnstigungen bei unseren Partnern
- Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
- Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
- 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH
Kontaktperson:
HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten oder bei HEUFT tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Mission von HEUFT auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen mit, wie du HR-Prozesse optimieren könntest. Überlege dir konkrete Vorschläge, die du im Gespräch anbringen kannst, um zu zeigen, dass du eine Hands-on-Mentalität hast und bereit bist, Veränderungen anzustoßen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Prozessoptimierung. Dies zeigt dein Engagement für die Branche und deine Bereitschaft, innovative Ansätze zu verfolgen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für HEUFT interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder verwandten Bereichen. Wenn du Quereinsteiger bist, erläutere, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir die nötigen Fähigkeiten vermittelt haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird, und stelle sicher, dass deine Punkte leicht nachvollziehbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und gib an, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Überlege Dir, wie Du Deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Erstellung von Personalunterlagen und die Koordination von Bewerbungsprozessen einbringen kannst.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Hebe Deine proaktive Herangehensweise hervor
Der Arbeitgeber sucht nach jemandem, der Initiative zeigt. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen Du proaktiv Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, um HR-Prozesse zu optimieren.
✨Vertrautheit mit MS Office und Datenanalyse
Da der Umgang mit MS Office und Datenanalysen wichtig ist, solltest Du Deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen Du Excel oder andere Tools effektiv genutzt hast.