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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, verwalte Verträge und unterstütze bei Budgetkontrollen im Facility Management.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Sprachkurse und Mitarbeiterrabatte für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine transparente Kostenkontrolle und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Sportangebote für ein tolles Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Rechnungsprüfung: Prüfe und bearbeite eingehende Rechnungen für Facility-Management-Dienstleistungen und stelle eine korrekte Abwicklung sicher.
- Vertragsmanagement: Betreue und verwalte Verträge mit externen Dienstleistern, beispielsweise in den Bereichen Reinigung, Wartung oder Sicherheitsdienste.
- Budgetkontrolle: Unterstütze bei der Überwachung von Budgets und Ausgaben und trage zu einer transparenten Kostenkontrolle bei.
- Materialmanagement: Verwalte und bestelle Materialien sowie Betriebsmittel und stelle deren rechtzeitige Verfügbarkeit sicher.
- Datenpflege: Pflege und aktualisiere relevante Daten und Dokumentationen in unseren internen Systemen.
- Administrative Unterstützung: Übernimm allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Facility-Management-Teams.
Dein Profil:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise im Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
- MS-Office-Kenntnisse: Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel.
- Rechnungswesen & Budget: Du hast ein gutes Verständnis für Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Budgetplanung.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen.
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel.
- Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen.
- Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive.
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen.
- Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten.
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern.
- Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt.
- Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen.
- 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist.
Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH
Kontaktperson:
HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur das zu wiederholen, was im Lebenslauf steht.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Facility Management passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten. Außerdem kannst du so gleich alle notwendigen Unterlagen hochladen und sicherstellen, dass nichts fehlt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH vorbereitest
✨Rechnungsprüfung im Fokus
Mach dich mit den Grundlagen der Rechnungsprüfung vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Wichtigkeit einer korrekten Abwicklung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Vertragsmanagement verstehen
Informiere dich über typische Verträge im Facility Management. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Verträge verwaltet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und proaktiv an Lösungen arbeitest.
✨Budgetkontrolle demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgetüberwachung und Kostenkontrolle zu sprechen. Überlege dir konkrete Zahlen oder Projekte, die du erfolgreich gemanagt hast. Das gibt deinem Gesprächspartner Vertrauen in deine Fähigkeiten.
✨Strukturierte Arbeitsweise präsentieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu erläutern. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Zeige, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest – das ist im Facility Management besonders wichtig.