Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, verwalte Verträge und unterstütze bei Budgetkontrollen im Facility Management.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Sprachkurse und 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und attraktive Mitarbeiterrabatte für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Rechnungsprüfung: Prüfe und bearbeite eingehende Rechnungen für Facility-Management-Dienstleistungen und stelle eine korrekte Abwicklung sicher.
- Vertragsmanagement: Betreue und verwalte Verträge mit externen Dienstleistern, beispielsweise in den Bereichen Reinigung, Wartung oder Sicherheitsdienste.
- Budgetkontrolle: Unterstütze bei der Überwachung von Budgets und Ausgaben und trage zu einer transparenten Kostenkontrolle bei.
- Materialmanagement: Verwalte und bestelle Materialien sowie Betriebsmittel und stelle deren rechtzeitige Verfügbarkeit sicher.
- Datenpflege: Pflege und aktualisiere relevante Daten und Dokumentationen in unseren internen Systemen.
- Administrative Unterstützung: Übernimm allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Facility-Management-Teams.
Dein Profil:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise im Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
- MS-Office-Kenntnisse: Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel.
- Rechnungswesen & Budget: Du hast ein gutes Verständnis für Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Budgetplanung.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen.
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel.
- Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen.
- Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive.
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen.
- Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten.
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern.
- Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt.
- Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen.
- 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist.
Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH
Kontaktperson:
HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben im Facility Management verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind oft schnell vergeben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Im Facility Management sind Organisationstalent und Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Sachbearbeiter im Facility Management brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Facility Management passen und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH vorbereitest
✨Rechnungsprüfung verstehen
Mach dich mit den Grundlagen der Rechnungsprüfung vertraut. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Rechnungen bearbeitet hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Vertragsmanagement im Blick
Informiere dich über gängige Verträge im Facility Management. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Verträge verwalten würdest und welche Herausforderungen dabei auftreten können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Budgetkontrolle demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Budgetüberwachung und Kostenkontrolle zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur transparenten Kostenkontrolle beigetragen hast und bringe konkrete Zahlen oder Erfolge mit.
✨Strukturierte Arbeitsweise präsentieren
Zeige während des Interviews, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest. Du kannst dies tun, indem du deine Herangehensweise an organisatorische Aufgaben erläuterst und Beispiele für deine Organisationstalente gibst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.