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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und Verträge im Facility-Management.
- Arbeitgeber: HEUFT ist ein globaler Technologieführer in der Kontroll- und Inspektionstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Essenszulage und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte innovative Lösungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility-Management erforderlich.
- Andere Informationen: Standort Burgbrohl, keine Schichtarbeit, 37,5 Wochenstunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BRAINSTORMER UND HANDWERKER, PROBLEMSUCHER UND LÖSUNGSFINDER, ENTWICKLER UND UMSETZER, THEORETIKER UND PRAKTIKER. Wir haben für Dich den richtigen Job!
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundlich
- Kantine
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsarzt
- 30 Urlaubstage
- Keine Schichtarbeit
- Gehälter
- Essenszulage
- Mitarbeiterrabatte
- Sportaktivitäten
- 37,5 Wochenstunden
- JobRad Leasing
- IT Leasing
Du möchtest in Deinem Job etwas bewegen, hast innovative Ideen und gehst gerne neue Wege? Dann gehe mit HEUFT den nächsten Schritt! Denn als globaler Technologieführer im Bereich Kontroll- und Inspektionstechnik für die Getränke-, Food- und Pharmaindustrie befinden wir uns in einer stetigen Expansion, die außergewöhnliche Möglichkeiten eröffnet. Unser Erfolgsrezept? Der Teamgeist, das Engagement und das Know-how eines/einer jeden unserer rund 1.300 Mitarbeitenden. Möchtest auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Dann freuen wir uns über Deine Unterstützung an unserem idyllischen Standort Burgbrohl.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen für Facility-Management-Dienstleistungen
- Betreuung von Verträgen mit Dienstleistern, z. B. für Reinigung, Wartung oder Sicherheitsdienste
- Unterstützung bei der Überwachung und Kontrolle von Budget und Ausgaben
- Verwaltung und Bestellung von Materialien und Betriebsmitteln
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Facility-Management-Teams
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Facility-Management oder in einer vergleichbaren Rolle
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Budgetplanung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent, Sorgfalt und Genauigkeit
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Stellen-ID, Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Facilitymanagement - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH
Kontaktperson:
HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Facilitymanagement - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ideen hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Lösungen im Facility Management zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und Rechnungsprüfung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du während des Bewerbungsprozesses proaktiv kommunizierst. Halte alle Fristen ein und stelle sicher, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Facilitymanagement - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Facilitymanagement hervorzuheben. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Verwende klare und präzise Sprache: Formuliere deine Sätze klar und präzise. Vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass er für die Position relevant ist. Eine verständliche Ausdrucksweise zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Beziehe dich auf die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Unternehmenskultur von HEUFT und integriere Aspekte davon in deine Bewerbung. Zeige, dass du Teamgeist und Engagement mitbringst, um zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beizutragen.
Schließe deine Gehaltsvorstellung ein: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung in deiner Bewerbung anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert. Recherchiere vorher, um eine realistische Vorstellung zu haben, die deinen Qualifikationen entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Facilitymanagement. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die Deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest Du sicherstellen, dass Du mit den gängigen Funktionen vertraut bist. Übe das Erstellen von Tabellen und Diagrammen, um Deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von HEUFT. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Flexibilität und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da Organisationstalent und Genauigkeit wichtig sind, bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten zeigen. Erzähle von Situationen, in denen Du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Probleme gelöst hast.
