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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, draft contracts, manage deadlines, and plan meetings.
- Arbeitgeber: Heuking Kühn Lüer Wojtek is a leading economic law firm in Germany with over 400 professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 28 vacation days, attractive salary, and perks like gym access and bike leasing.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a central location with opportunities for personal growth and fun events.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant; experience in a law firm is a plus.
- Andere Informationen: Flexible working hours available; apply easily with your Legal Support profile.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) in Köln ab sofort (On Site)
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zu den nationalen und internationalen Mandanten zählen mittelständische und große Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung ebenso wie Verbände, öffentliche Körperschaften und anspruchsvolle Privatklienten.
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams im Bereich Arbeitsrecht am Standort Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation des Sekretariats
- sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache
- Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d
- erste Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sind von Vorteil
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
Unser Versprechen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Köln
- eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachtsgeld) sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets
- 28 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
- *Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Gympass u.v.m.
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
- regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Köln Marathon)
- *gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Legal Support Profil unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit!
Rechtsfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Kontaktperson:
Heuking Kühn Lüer Wojtek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Kanzlei oder im Bereich Arbeitsrecht tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesem Fachgebiet hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Kanzlei und der Stelle zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit der Profilbewerbung auf unserer Website. Ein einmal angelegtes Profil ermöglicht es dir, dich schnell und unkompliziert auf diese und weitere Stellenangebote zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil erstellen: Erstelle ein detailliertes Legal Support Profil auf unserer Website. Achte darauf, alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung anzugeben, um die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert dem Arbeitgeber die Planung.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe deine Bewerbung gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie einreichst. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking Kühn Lüer Wojtek vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Rechtsanwaltskanzlei und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariat unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Heuking Kühn Lüer Wojtek, ihre Mandanten und die Bereiche, in denen sie tätig sind. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Kanzlei und ihrer Arbeitsweise hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Organisation des Sekretariats eine zentrale Aufgabe ist, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise bereit haben. Erkläre, wie du Fristen überwachst und Dokumente verwaltest.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig Teamarbeit für dich ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da ein gutes Betriebsklima und Teamorientierung in der Stellenanzeige betont werden.