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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und betreue Mandanten kompetent.
- Arbeitgeber: HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 28 Tage Urlaub und attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und gezielte Förderung durch die Heuking Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Für unser erfolgreiches Team in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Assistenzbereich in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation des Sekretariats und kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
- Eigenständige Abrechnung von Mandaten und Organisation der (überwiegend) digitalen Aktenführung
- eigenverantwortliche Übernahme der Termin- und Reiseplanung
- Sorgfältige Organisation von Terminen und Fristen
- Finalisierung von Anschreiben in Deutscher bzw. Englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office
- „Hands-on“ Mentalität, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches, teamorientiertes Auftreten, sicher und professionell im Mandantenkontakt
- Bereitschaft der Einarbeitung in und Verwendung von digitaler Kanzleisoftware
Unser Versprechen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Umfeld
- eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad u.v.m
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Informationen zum Datenschutz unter: HEUKING Sebastian Baasch | Human Resources Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
Assistenz w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zu HEUKING. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesellschaftsrecht und Venture Capital. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Kanzleisoftware vor. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne dies und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine 'Hands-on' Mentalität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv, stelle Fragen und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an den Bereichen Gesellschaftsrecht, Venture Capital und Start-ups hervorhebt. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Hebe insbesondere deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office hervor.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise, vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Bereiche Gesellschaftsrecht, Venture Capital und Start-ups. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Bereiche verstehst und bereit bist, dich in die digitale Kanzleisoftware einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur selbstständigen Organisation von Terminen und Fristen belegen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise ein kurzes Anschreiben in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein freundliches und teamorientiertes Auftreten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
