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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und betreue Mandanten eigenständig.
- Arbeitgeber: HEUKING ist eine große wirtschaftsberatende Sozietät mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, Flexibilität, modernes Büro und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und gezielte Förderung durch die Heuking Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Berlin, Chemnitz, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München, Stuttgart Vollzeit
Mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams im Bereich Erbrecht suchen wir Sie für den Assistenzbereich am Standort München in Voll- oder Teilzeit.
Ihr Aufgabenspektrum:
- selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten
- Erstellung und Bearbeitung der vielfältigen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten in deutscher und teilweise in englischer Sprache
- eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage
- eigenverantwortliche Übernahme der Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Sekretariatserfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld sammeln
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- persönlich überzeugen Sie durch eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, durch hohes Engagement und Zuverlässigkeit
Unser Versprechen:
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung sowie DeutschlandTicket
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot (z.B. Zugang zu Wellhub) im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad u.v.m
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy
Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil unseres Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert. Gemeinsam leben wir flexible Strukturen, die zu Ihrem persönlichen Lebensmodell passen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de
HEUKING Stephan Kern | Human Resources Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Assistenzstelle. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und Abläufe einer Kanzlei verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HEUKING. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Mandanten und in der Organisation von Terminen und Reisen zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung, insbesondere im rechtlichen Bereich. Erwähne, dass du an der Heuking Academy interessiert bist, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Sekretariatserfahrung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Kanzlei Heuking besonders anspricht. Zeige dein Engagement und deine Zuverlässigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Sekretariat. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse in Deutsch und Englisch betonen
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, solltest du Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten bereits eingesetzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Fristen überwacht hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Teamdynamik oder zu den Einarbeitungsprozessen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
