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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und betreue Mandanten kompetent.
- Arbeitgeber: HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland mit über 1.100 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und gezielte Förderung durch die HEUKING ACADEMY.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Mit insgesamt über 1.100 Köpfen, davon ca. 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland, ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.Für unser erfolgreiches Team in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Assistenzbereich in Voll- oder Teilzeit. Assistenz w/m/d Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups Ihre Aufgaben: selbstständige Organisation des Sekretariats und kompetente telefonische Betreuung der Mandanten eigenständige Abrechnung von Mandaten und Organisation der (überwiegend) digitalen Aktenführung eigenverantwortliche Übernahme der Termin- und Reiseplanung sorgfältige Organisation von Terminen und Fristen Finalisierung von Anschreiben in Deutscher bzw.
Englischer Sprache Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office "Hands-on" Mentalität, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches, teamorientiertes Auftreten, sicher und professionell im Mandantenkontakt Bereitschaft der Einarbeitung in und Verwendung von digitaler Kanzleisoftware Unser Versprechen: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Umfeld eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf weitere Benefits: u.a.
regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad, u.v.m. gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY Kontakt Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter: HEUKINGSebastian Baasch Human ResourcesGeorg-Glock-Straße 4 40474 Düsseldorf
Assistenz w/m/d Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Ca... Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz w/m/d Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Ca...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Gesellschaftsrecht und Venture Capital. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Rechtsbranche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzstelle gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine 'Hands-on' Mentalität, indem du konkrete Vorschläge machst, wie du das Team unterstützen kannst. Dies könnte durch die Optimierung von Prozessen oder die Einführung neuer Tools geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz w/m/d Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Ca...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung gründlich lesen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du die Stellenbeschreibung sorgfältig durchlesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist. Füge relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten, hinzu und betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Hebe deine 'Hands-on'-Mentalität und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Gesellschaftsrecht und Venture Capital
Da die Position im Bereich Gesellschaftsrecht und Venture Capital angesiedelt ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesen Bereichen aneignen. Zeige im Interview, dass du die Terminologie verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, im Interview auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise einige Sätze oder Fragen auf Englisch formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein freundliches und teamorientiertes Auftreten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team unter Beweis stellen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen in einem ähnlichen Umfeld geschehen.
