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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse Korrespondenz, verwalte Akten und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Arbeitgeber: HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket und Corporate Benefits wie Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und strukturierte Einarbeitung sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups Stuttgart Teilzeit
Mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Sie suchen eine anspruchsvolle Bürotätigkeit, sind ein Organisationstalent und möchten gern in einem netten und aufgeschlossenen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
An unserem Standort in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres IP/IT-Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) für den Assistenzbereich.
Ihre Aufgaben:
- Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick.
- Sie kümmern sich um die Markenverwaltung.
- Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten.
- Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung).
- Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
- einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld.
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert.
- gute Englischkenntnisse.
- eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Spaß daran, sich auch neuen Herausforderungen zu stellen und Verantwortung zu übernehmen.
Unser Versprechen:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
- eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets.
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester).
- ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro.
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Wellhub u.v.m.
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days.
- regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches.
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit.
Informationen zum Datenschutz unter: HEUKING Alice Schmidt | Human Resources Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
Job in Deutschland (Stuttgart): Rechtsanwaltsassistent:in Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Stuttgart): Rechtsanwaltsassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei HEUKING und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit Mandanten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Arbeit können den Unterschied machen. Sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Stuttgart): Rechtsanwaltsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HEUKING und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsassistent:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office sowie im elektronischen Anwaltspostfach.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im rechtlichen Umfeld.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bereich der Rechtsanwaltsassistenz. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über HEUKING, deren Werte und die spezifischen Bereiche, in denen sie tätig sind. Zeige im Gespräch, dass du die Firma und ihre Dienstleistungen verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
