Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: HEUKING, eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und Flexibilität beim Arbeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und sehr gute MS Office Skills erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen
- Sie übernehmen die strukturierte Aufbereitung von Akten, Präsentationen und Verteilerlisten und bringen sich aktiv in Optimierungs- und Weiterentwicklungsprozesse ein
- Sie planen und koordinieren Meetings der Gremien und Ausschüsse der Sozietät, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne
- sorgfältige Pflege der bestehenden Ordner- und Dokumentenlandschaft, einschließlich Aktualisierung, Archivierung und Qualitätssicherung
Ihr Profil:
- mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld
- nachweisliche Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, einschließlich organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben
- sehr gute MS Office Skills (PowerPoint, Excel, Outlook) und ein sicherer Umgang mit Microsoft Teams; zudem bringen Sie eine hohe digitale Kompetenz und eine generelle Medienaffinität mit
- ein selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, Themen klar und durchsetzungsstark voranzutreiben
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie gewährleisten jederzeit einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Versprechen:
- eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, das Deutschlandticket zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Leasingoption für ein Fahrrad
Kontakt: Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Management Assistant w/m/d Arbeitgeber: HEUKING
HEUKING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einschließlich der HEUKING ACADEMY, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser modernes Büro in Düsseldorf bietet nicht nur einen inspirierenden Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Benefits wie ein Jobticket und Zugang zu Sportangeboten, was zu einem positiven und teamorientierten Betriebsklima beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant w/m/d erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu HEUKING aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant w/m/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei HEUKING klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUKING vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei HEUKING arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von HEUKING. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
