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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und betreue Mandanten kompetent.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Teams im Gesellschaftsrecht und Venture Capital.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Profitiere von regelmäßigen Firmenevents und gezielter Förderung durch die HEUKING ACADEMY.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser erfolgreiches Team in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Assistenzbereich in Voll- oder Teilzeit. Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups Ihre Aufgaben: selbstständige Organisation des Sekretariats und kompetente telefonische Betreuung der Mandanten eigenständige Abrechnung von Mandaten und Organisation der (überwiegend) digitalen Aktenführung eigenverantwortliche Übernahme der Termin- und Reiseplanung sorgfältige Organisation von Terminen und Fristen Finalisierung von Anschreiben in Deutscher bzw. Englischer Sprache Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office \“Hands-on\“ Mentalität, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches, teamorientiertes Auftreten, sicher und professionell im Mandantenkontakt Bereitschaft der Einarbeitung in und Verwendung von digitaler Kanzleisoftware Unser Versprechen: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Umfeld eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad, u.v.m. gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY Kontakt Fühlen Sie sich angesprochen?
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Gesellschaftsrecht und Venture Capital. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Branche zu knüpfen. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern oder anderen Fachleuten können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Aktenführung und Kanzleisoftware vor. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Software schnell zu erlernen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine 'Hands-on'-Mentalität in Gesprächen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz interessierst. Betone dein Interesse an den Bereichen Gesellschaftsrecht, Venture Capital und Start-ups.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrungen ein. Wenn du bereits in einem Kanzleiumfeld gearbeitet hast, beschreibe deine Aufgaben und Erfolge, um deine Eignung zu unterstreichen.
Betone Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position eine selbstständige Organisation des Sekretariats erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise anführen. Dies kann durch konkrete Beispiele aus früheren Tätigkeiten geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die telefonische Betreuung der Mandanten eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein teamorientiertes Betriebsklima. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach der digitalen Kanzleisoftware
Da die Verwendung von digitaler Kanzleisoftware erwähnt wird, zeige Interesse an den Tools, die das Unternehmen nutzt. Stelle Fragen dazu, um dein Engagement für die Einarbeitung und Anpassung an neue Technologien zu demonstrieren.
