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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse Korrespondenz, verwalte Akten und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Arbeitgeber: HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket und Corporate Benefits wie Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem netten Team und Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Citylage mit regelmäßigen Firmenevents.
In den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres IP/IT-Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) für den Assistenzbereich.
Ihre Aufgaben:
- Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick.
- Sie kümmern sich um die Markenverwaltung.
- Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten.
- Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung).
- Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
- Einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert.
- Gute Englischkenntnisse.
- Eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Spaß daran, sich auch neuen Herausforderungen zu stellen und Verantwortung zu übernehmen.
Unser Versprechen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
- Eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets.
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester).
- Ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro.
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Wellhub u.v.m.
- Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days.
- Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches.
- Gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit!
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Gesellschaftsrecht und Venture Capital. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und Interesse an den Themen hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen aus der Vergangenheit am besten präsentieren kannst. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team! Betone in Gesprächen, dass du gerne in einem kollegialen Umfeld arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das passt gut zur Unternehmenskultur von HEUKING.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Organisation und Kommunikation, die für die Position wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Nachweise wie Zeugnissen oder Referenzen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und des elektronischen Anwaltspostfachs beA gewünscht sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine hohe organisatorische Kompetenz erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Fristen und Termine im Blick behältst.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine kommunikativen Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Mandanten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
