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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und betreue Mandanten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: HEUKING, eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teamorientiertes Betriebsklima und regelmäßige Firmenevents.
Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen.
Zur Verstärkung an unserem Frankfurter Standort suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als tatkräftige Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d in Teilzeit (ab 15 Std./Woche, idealerweise an 4 – 5 Tagen).
- selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten
- sorgfältige Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz
- eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage
- selbständige Verwaltung des beA-Postfachs
- Erstellung von (Honorar-)Rechnungen
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
- Sekretariatserfahrung aus einer Kanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld von Vorteil aber nicht zwingend
- sehr gute Deutschkenntnisse (und ggf. daneben auch gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft)
- versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen; insbesondere vertiefte Kenntnisse in Word und PowerPoint
- persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick aus
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Frankfurt
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit das Deutschlandticket zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro (z.B. Zugang zum Urban Sports Club)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches sowie weitere Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie mehr auf unserer Website)
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY
Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Kanzlei zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei HEUKING und über aktuelle Themen im Wirtschaftsrecht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu HEUKING passt und was dich an der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d begeistert.
Achte auf die Details!: Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen professionellen Eindruck.
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze dein Anschreiben, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wenn du bereits in einer Kanzlei gearbeitet hast oder besondere Kenntnisse in MS-Office hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HEUKING verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die verschiedenen Rechtsgebiete und die Standorte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Kanzlei.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, den Umgang mit Fristen und deine Erfahrungen in der Mandantenbetreuung zu sprechen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint, wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um eine Präsentation oder ein Dokument zu erstellen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
In einem Team wie bei HEUKING ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, gemeinsame Ziele zu erreichen.
