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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with deadlines, file management, invoicing, and travel planning.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team of over 25 lawyers and notaries in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and a modern workplace with perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for personal growth and training.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant; experience with MS Office is a plus.
- Andere Informationen: Structured onboarding and access to the Heuking Academy for continuous learning.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Berlin mit über 25 Rechtsanwälten und Notaren suchen wir Sie daher als Teamassistenz w/m/d ab sofort in Voll- oder Teilzeit.Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: Notieren und Kontrollieren von Fristen und Terminen Anlegen und Ablegen von Akten Erstellen von Honorarrechnungen Planen, Buchen und Abrechnen von Geschäftsreisen Fertigen von Schriftsätzen, Schreiben und E-Mails Ihr Profil: Sie haben Spaß daran, im Team zu arbeiten und zu gestalten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Idealerweise bringen Sie erste oder mehrjährige Berufspraxis mit Sie sind mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut Sie arbeiten selbständig und strukturiert Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Unser Versprechen: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit arbeiten auf Augenhöhe in einem tollen Team 30 Tage Urlaub (inkl. freier Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ( mobiles Arbeiten) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot, Zugang zu einem Jobticket (Deutschlandticket) und weitere Benefits eine strukturierte Einarbeitung ( im Rahmen unserer Welcome Days) gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.HEUKING Sebastian Baasch | Human Resources Georg-Glock-Straße 4 | 40474 DüsseldorfSollten Sie mehr über unser Weiterbildungsangebot erfahren wollen, können Sie sich hier informieren: Heuking Academy.
Team Assistenz - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und der Kultur von Heuking identifizieren kannst. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und dein Engagement konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit uns deine Motivation und Freude an der Teamassistenz deutlich machst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heuking Kühn Lüer Wojtek. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Teamassistenz zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und strukturiert ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, deine Erfahrungen im Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten und deine Vertrautheit mit MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über den Monster-Bewerben-Button ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du Fristen und Termine effektiv verwalten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone während des Interviews, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
