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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und manage interne Prozesse.
- Arbeitgeber: HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und Corporate Benefits wie Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Teamklima und entwickle dich in einer abwechslungsreichen Rolle weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle in München mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz w/m/d für unser Office Management.
In dieser Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden sowie den Partnern und Partnerinnen der Sozietät. Tatkräftig unterstützen Sie dabei unsere Office Managerin in Teilzeit von Montag bis Freitag bei allen anfallenden Aufgaben.
Was Sie erwartet:
- Als Teamassistenz übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs unserer Kanzlei.
- Sie unterstützen unsere Büroleitung, managen effizient das vielfältige Tagesgeschäft sowie die internen Prozesse und übernehmen die Kommunikation und Koordination mit unseren Dienstleistern.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise können Sie bereits relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder in Gastro- oder Hotelbetrieben vorweisen.
- Sie sind sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten serviceorientiert und zuverlässig.
- Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent sowie Diskretion und Loyalität, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
Unser Versprechen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung sowie DeutschlandTicket und eine unbefristete Anstellung
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot im Büro
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner u.v.m.
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit!
Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de
HEUKING Sebastian Baasch | Human Resources Georg-Glock-Straße | 40474 Düsseldorf
Teamassistenz w/m/d Office Management Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz w/m/d Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei HEUKING sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HEUKING. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Teamassistenz darstellen kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen deutlich machst. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz w/m/d Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HEUKING und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS Office und Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente, dein Engagement und deine Hands-on-Mentalität ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Office Management. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen einbringen kannst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle relevant sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Partnern ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
In der Position wird ein hohes Maß an Organisationstalent gefordert. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sei serviceorientiert
Die Kanzlei legt Wert auf einen serviceorientierten Ansatz. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und wie du sicherstellen kannst, dass alle internen Prozesse reibungslos ablaufen.
