Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen im Front-Office.
- Unternehmen: HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, eine der großen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro, flache Hierarchien und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Genieße ein kollegiales Betriebsklima und umfangreiche Getränke- und Obstauswahl.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büroleben aktiv mit und bringe deine Ideen für Events ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dienstleistungsbereich und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH gehört zu den großen unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland mit über 100 Anwälten, Notaren und Steuerberatern. Sie finden uns in Berlin, Frankfurt, München und Stuttgart, Kooperationsbüros in Amsterdam und Rom. Wir bieten umfassende Rechtsberatung für national und international tätige Unternehmen. Wir sind Mitglied im internationalen Netzwerk MULTILAW mit fast 10.000 Anwälten in über 150 Wirtschaftszentren.
Wir suchen Sie ab sofort für das Front-Office einer renommierten Rechtsanwaltsgesellschaft im Herzen von Berlin.
Ihre Aufgaben
- Dreh- und Angelpunkt für unser Büroleben und das Team: Sie sind erster geschätzter Ansprechpartner/in für Mandanten und Kollegen.
- Koordination: Sie bedienen unsere Telefonzentrale, haben die Terminkalender im Blick, organisieren unsere Besprechungsräume, übernehmen den Mandantenempfang und die Bewirtung, unterstützen bei Reiseplanungen und sorgen insgesamt für einen reibungslosen Ablauf.
- Office- und Feelgoodmanagement: Es macht Ihnen Spaß, den Überblick zu behalten, die Ein- und Ausgangspost zu bearbeiten, unser Bestellwesen zu übernehmen und sorgen für den richtigen Wohlfühlfaktor.
- Veranstaltungsmanagement: Steht ein Event an, kann man sich auf Sie verlassen. Sie haben Ideen für das Sommerfest, die Weihnachtsfeier oder auch Mandantenveranstaltungen.
Ihre Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Umgebung z.B. im klassischen Büroumfeld, der Hotellerie oder Gastronomie.
- Sie sind ein Organisationstalent mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten.
- Sie können mit moderner Bürokommunikation und mit MS-Office-Anwendungen umgehen.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse.
Ihre Vorteile
- Modern ausgestattete repräsentative Büroräume in gut erreichbarer City-Lage.
- Ein kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander.
- Eine attraktive Vergütung (einschl. Erstattung des Deutschlandtickets).
- Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Umfangreiche Getränke- und Obstauswahl.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Überzeugen Sie uns durch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Stephanie Bergmeier.
Empfangsmitarbeiter / Front-Office (m/w/d) Arbeitgeber: HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Die HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld im Herzen Berlins zu arbeiten. Mit modern ausgestatteten Büroräumen, flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir aktiv Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie eine umfangreiche Getränke- und Obstauswahl. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns ein positives Büroleben.
Kontaktdaten:
HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter / Front-Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Front-Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
