Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und pflege Kundenaufträge, kommuniziere mit verschiedenen Abteilungen und verbessere Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der kunststoffverarbeitenden Industrie seit 1965.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten, Bike-Leasing und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit Mitarbeitendenparkplatz und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Auftragsabwicklung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Radevormwald Vollzeit ab sofort unbefristet
Gegründet im Jahr 1965 sind wir noch heute ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Industrie im Bergischen Land. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verarbeitung von Fluor- und Hochleistungskunststoffen. Wir sind ein geschätzter Partner für zahlreiche Branchen. Unsere Innovationskraft, Präzision und Qualität machen uns zu einem führenden Anbieter in der Dichtungstechnik und darüber hinaus. Ca. 150 Mitarbeitende tragen an unserem Standort in Radevormwald maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgabenbereiche
- Prüfung, Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
- Versenden von Auftragsbestätigungen an Kunden sowie Abstimmung bei Rückfragen oder Abweichungen
- Überwachung zugesagter Liefertermine sowie aktive Nachverfolgung des internen Auftragsfortschritts
- Abstimmung mit Vertriebsinnendienst, Fertigungssteuerung, Fertigung, Einkauf, Qualitätssicherung und Versand
- Einholen und Nachhalten interner Rückmeldungen zu Auftragsstatus, Materialverfügbarkeit, Fertigstellung, Prüfstatus und Versandfähigkeit
- Frühzeitiges Erkennen von Terminrisiken, Verzögerungen und Engpässen
- Kundenorientierte Kommunikation bei Lieferverzögerungen, Terminabweichungen oder Rückfragen zum Auftragsstatus
- Dokumentation relevanter Auftrags-, Termin- und Kundeninformationen
- Mitwirkung bei der Verbesserung von Abläufen in der Auftragsabwicklung und Terminverfolgung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Gutes kaufmännisches und technisches Verständnis für Produkte, Abläufe und Zusammenhänge
- Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse auf kommunikativem Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics
- Kommunikationsstärke, kundenorientiertes Auftreten und verbindliches Handeln
- Strukturierte, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Mittelständische Strukturen
- Familiäre Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum
- 30 Tage Urlaub
- 2 Tage Zusatzurlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits
- Firmenoutfit
- Zentrale Lage
- Mitarbeitendenparkplatz
Wir freuen uns auf Sie! Machen Sie HEUTE den ersten Schritt in eine verlässliche Partnerschaft und schicken uns einfach Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
Herr Tobias Heumann : HEUTE + COMP. xayajpt GmbH Co.KG Kaiserstr. 186-188 42477 Radevormwald
Kontaktdaten:
Heute + Comp. GmbH + Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragskoordinator / Mitarbeiter Auftragsmanagement (Mensch) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Heute + Comp. GmbH + Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragskoordinator / Mitarbeiter Auftragsmanagement (Mensch) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Heute + Comp. GmbH + Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heute + Comp. GmbH + Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
