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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Hausverwaltung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Bauträgerunternehmen, das leistbaren Wohnbau entwickelt und verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Betriebsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem respektvollen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Immobilienbranche erforderlich.
- Andere Informationen: 38 Wochenstunden, gute Anbindung in Wien, Möglichkeit zur Überzahlung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt. Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
- Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
- Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
- Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbranche vorausgesetzt
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)
- Exzellente Rechtschreibkenntnisse
- Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
Wir bieten:
- Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
- Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
- Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten
- Dienstzeit 38 Wochenstunden
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106 125 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Assistent:in Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Heute-Jobs
Kontaktperson:
Heute-Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Werte und Projekte des Bauträgerunternehmens, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen in der Immobilienverwaltung, wie z.B. zur Organisation von Besprechungen oder dem Umgang mit Mietern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit spezifischen Programmen wie AS400 hast, erwähne dies in Gesprächen oder bringe Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz in der Hausverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für die Rolle qualifiziert. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Belastbarkeit ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in der Immobilienbranche wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heute-Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in der Immobilienbranche betonen
Da eine erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche vorausgesetzt wird, solltest du während des Interviews deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse hervorheben. Zeige, dass du mit den Abläufen und Herausforderungen in der Hausverwaltung vertraut bist.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Die Position erfordert eine telefonische und schriftliche Betreuung von Mietern und Eigentümern. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Das Unternehmen legt Wert auf Professionalität, Vertrauen und respektvollen Umgang. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und zeige dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
