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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen und koordiniere alle reiserelevanten Anfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und gratis Obst und Kaffee.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertorientierten und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Weiterbildung werden gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Sie haben Erfahrung im Reisemanagement und sind auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines internationalen Unternehmens, das Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden suchen wir ab sofort einen Officemanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisemanagement für den Standort in Wels.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten das Reisemanagement und organisieren Geschäftsreisen für alle Mitarbeitenden, mit Schwerpunkt auf das Montagepersonal.
- Als Ansprechpartner (m/w/d) für alle reiserelevanten Anfragen koordinieren Sie Transport, Unterkunft und Reisedokumente.
- Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Empfangsbereich, wie Gästebewirtung, Besucherverwaltung und Telefonzentrale.
- Sie planen und organisieren Firmenevents und unterstützen HR- sowie Marketingprojekte, inklusive Employer-Branding und interner Kommunikation.
- Zusätzlich sorgen Sie für die effiziente Büroorganisation und koordinieren Meetings, Termine und interne Abläufe.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, etwa im Reisebüro, ist von Vorteil.
- Versierter Umgang mit MS-Office wird vorausgesetzt.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für die (inter-) nationale Kommunikation erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus und verfügen über eine offene sowie kommunikative Persönlichkeit.
Ihre Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit einem wertorientierten Arbeitsumfeld.
- Es erwartet Sie ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten.
- Fachliche und persönliche Weiterbildung wird gefördert.
- Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Zusätzlich profitieren Sie von kostenfreien Parkplätzen, gratis Obst und Kaffee.
Unser Kunde bietet ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Officemanager (m/w/d) Schwerpunkt Reisemanagement Arbeitgeber: Heute-Jobs
Kontaktperson:
Heute-Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager (m/w/d) Schwerpunkt Reisemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Reisemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Reisemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Reisemanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für reiserelevante Anfragen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager (m/w/d) Schwerpunkt Reisemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Officemanager mit Schwerpunkt Reisemanagement.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Reisemanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise ein und wie du zur effizienten Büroorganisation beitragen kannst.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du deine Bewerbung über unsere Website absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heute-Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Erfahrungshorizont im Reisemanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das internationale Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position auch eine kommunikative Komponente hat, solltest du deine Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
