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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Patientenannahme und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer herzlichen, erfahrenen Ordination in Klausen-Leopoldsdorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Job mit netten Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung im Ordinationsalltag und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Gehalt ab € 1.500,-- für 25 Wochenstunden, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Ordinationsassistenz (m/w/d) - Teilzeit
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Klausen-Leopoldsdorf. Zur Verstärkung unseres herzlichen und erfahrenen Ordinationsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Ordinationsassistenz für 25 bis 30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4 bis 5 Tage – ganz nach individueller Vereinbarung. Unsere allgemeinmedizinische Ordination bietet mit einer integrierten Hausapotheke ein besonders vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.
Ihre Aufgaben:
- Patientenannahme und -koordination während des Ordinationsbesuchs sowie am Telefon und per E-Mail
- Organisation und Verwaltung der Patientenkartei
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Mitwirkung in der Hausapotheke (Bestellungen, Beratung, Verkauf und Ausgabe)
- Flexibler Einsatz je nach Tagesgeschehen
- Erweiterung des Aufgabenspektrums je nach Qualifikation und Interesse möglich
Ihr Profil:
- Idealerweise Erfahrung im Ordinationsalltag, Ordinations-AssistentInnen-Kurs von Vorteil
- Solide EDV-Kenntnisse
- Führerschein B sowie eigener PKW
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen gepaart mit Diskretion und Loyalität
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigeninitiative
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren und langfristig angelegten Arbeitsumfeld. Sie arbeiten mit freundlichen und geduldigen Patienten sowie in einem erfahrenen und kollegialen Team. Zudem unterstützen wir Sie aktiv bei Fort- und Weiterbildungen und fördern eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten. Für diese Vakanz ist ein Gehalt ab € 1.500,-- (für 25-Wo-Std) vorgesehen, Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung möglich.
In unserer Wohlfühlpraxis ist nicht nur der Name Programm – überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich unter der Kennnummer 107 323 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
Ordinationsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Heute-Jobs
Kontaktperson:
Heute-Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Ordinationsassistenz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe in einer Ordination verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten oder deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen. Erkläre, warum du gerne in einer Ordination arbeiten möchtest und was dich an der Stelle besonders anspricht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Ordinationsassistent (m/w/d) genannt werden.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Betone insbesondere deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Ordinationsalltag.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Ordination passen.
Bewerbung über das Karriereportal einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heute-Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Ordinationsalltag oder wie du mit schwierigen Patienten umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patienten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und zeige Empathie in deinen Antworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation und Verwaltung der Patientenkartei sind zentrale Aufgaben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und dein strukturiertes Arbeiten verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an deiner beruflichen Entwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.
